- Строки записи операции (Проводки в журнале)
В центре окон «Запись операции: Новая запись» и «Запись операции: Просмотр» находятся строки «Записи операции», которые отображают проводки по отдельным «Счетам». Они должны быть сбалансированы (дебет и кредит должны быть одинаковыми) до сохранения «Записи операции».
Для того, чтобы добавить строки в «Запись операции», щелкните на первой пустой строке и введите нужный текст. Для удаления строки, щелкните на номер строки слева и нажмите клавишу Backspace. Чтобы вставить строку, щелкните на номер строки в том месте, где необходимо сделать вставку, и нажмите Return.
- Счет
- Специальная вставка
Настройка «Счета»
- Укажите здесь «Счет», используемый строкой «Записи операции».
- Вы можете ввести «Код» «Автопроводки» в данное поле. «Автопроводки» используются для автоматизации ввода часто используемых «Записей операций», и не только сокращают количество работы, но и исключают вероятность допущения ошибок при вводе «Счетов». «Автопроводки» подробно описаны здесь.
- Текст
- По умолчанию «Наименование» вводится из записи «Счета». При необходимости его можно редактировать для конкретной «Записи операции».
- Дебет, кредит
- Укажите суммы по дебету и кредиту для каждой строки. Перед сохранением «Записи операции» общие суммы по дебету и кредиту должны быть одинаковыми: поэтому в каждой «Записи операции» должно быть как минимум две строки.
- НДС
- Специальная вставка
Настройка «Коды НДС»
- Вы можете в каждой строке «Записи операции» указывать «Код НДС». «Код НДС» может быть указан автоматически при вводе «Номера счета», или вы можете ввести его сами. Никакие расчеты за этим не последуют: данное поле используется только для отчетности. Тем не менее, будьте внимательны при вводе корректного «Кода НДС» (если вы его вводите), так как это повлияет на точность значений нетто по реализации и закупках в отчете по НДС, как показано на иллюстрации «Определения отчета НДС».
