HansaWorld FirstOffice Start   >> Регистры операций   >> Счета-фактуры поставщиков  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

- Пример

Теперь мы расскажем, как использовать различные поля окна «Счета-фактуры» и приведем несколько примеров.

Откройте регистр «Счета-фактуры поставщиков» при помощи кнопки на «Панели управления». Когда появится окно «Счета-фактуры поставщиков», щелкните на кнопку [Новая]. Показано окно «Счет-фактура поставщика: Новая запись», в котором указан внутренний «Номер счета-фактуры». Введите «Дату» «Счета-фактуры» в «Счет-фактуру» и дважды нажмите клавишу Return. «Дата» «Счета-фактуры» копируется из поля «Дата» «Записи операции». Почти во всех случаях, эти две даты должны совпадать, иначе ваш «Счет кредиторов» может отличаться от вашего отчета «Кредиторская задолженность». Теперь курсор перемещен в поле «Номер поставщика». Нажмите Ctrl-Return (Windows и Linux) или ⌘-Return (Macintosh): откроется окно «Выберите поставщика».

Двойным щелчком по наименованию «Поставщика» выберите его из списка (или же при помощи клавиш курсоров и нажатия клавиши Return). Снова нажмите клавишу Return и информация по «Поставщику», такая как «Наименование» и «Адрес», будет помещена в соответствующие поля экрана «Счета-фактуры поставщика».

Теперь курсор должен быть перемещен в поле «ИТОГО». Введите общую сумму, подлежащую оплате (включая налоги), и в поле «НДС» - сумму налога (опционально). Еще раз нажмите клавишу Return, чтобы переместить курсор в поле «Номер счета-фактуры поставщика», и введите номер.

Далее введите бухгалтерскую информацию. Переместите курсор в поле «Счет» в первую строку таблицы, и введите «Счет». Воспользуйтесь функцией «Специальная вставка» для получения доступа к «Схеме счетов», из которой можно выбрать подходящий «Счет»: произведите поиск среди «Счетов» обычным способом по «Номеру счета» или «Наименованию». Нажав клавишу Return, вы переместите курсор в поле «Комментарий». Нажмите клавишу Return еще раз, чтобы ввести сумму строки (без НДС).

Когда вы добавили все товары, и проверили «Счет-фактуру», подтвердите его, отметив окошко «ОК». Когда вы сохраните его, он будет помещен в модуль «Расчеты с поставщиками».

Щелкните на [Записать] или [Новая], чтобы сохранить «Счет-фактуру»: воспользуйтесь последней опцией, чтобы начать следующий счет-фактуру. До того как вы сможете продолжить, поле «ИТОГО» должно равняться одному из следующих, в зависимости от «Зоны» «Счета-фактуры поставщика»:

Внутренний, В пределах ЕС (выд.НДС) и За пределами ЕС (выд.НДС)

the sum of the Amounts of the Invoice rows plus the VAT.

В пределах ЕС

общая сумма по строкам.

За пределами ЕС

общая сумма по строкам. В данном случае НДС не учитывается.

Если это не так, FirstOffice отобразит сообщение об ошибке: «Сбалансируйте запись!».

Вы все еще будете иметь возможность производить изменения до того, как вы подтвердите «Счет-фактуру», отметив окно пометки «ОК».

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати