HansaWorld FirstOffice Start   >> Настройки   >> Компании  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Компании

в вашем предприятии существуют отдельные департаменты или дочерние компании, ведущие отдельную бухгалтерию, оно могут быть определены в FirstOffice как отдельные единицы бухгалтерского учет, при помощи настроек «Компании». Каждый департамент или дочерняя компании обозначается термином «Компания». Если вы установите более одной «Компании» в программе FirstOffice, каждая из них будет совершенно независима: у них не будет общей информации, хотя вы сможете копировать ее из одной компании в другую при помощи функций «Экспорта» и «Импорта». Будут поддерживаться отдельные сальдо по счетам, и создавать резервную копию каждой «Компании» в рамках базы данных можно как вместе, так и отдельно. В базе данных FirstOffice у вас может быть до четырех «Компаний».

Обратите внимание, что данную функцию следует использовать только для разделения разных департаментов, если вы собираетесь вести их бухгалтерию отдельно. Если у вас имеется один набор счетов на всю организацию, у вас должна быть только одна «Компания» в базе данных.

При запуске FirstOffice в первый раз, вашей первой задачей является создание «Компании». Более подробная информация о том, как это сделать, находится на данной странице.

!	В первую очередь убедитесь, что у вас есть хотя бы одна «Компания» в FirstOffice.

Количество «Компаний», которое вы можете создать ограничено в настройках «Конфигурации». В новой базе данных это всегда будет одна компания. Если вам необходимо более одной «Компании», рекомендуется сразу ввести столько «Компаний» сколько вам нужно, чтобы вам пришлось всего один раз производить запрос «Ключа». «Ключ» зависит от количества введенных «Компаний», поэтому вам необходимо производить запрос нового «Ключа», каждый раз при добавлении новой «Компании». Запомните, что каждая «Компания» поддерживает совершенно отдельные счета, так что в случае, если ваши департаменты являются частью одной бухгалтерской системы, у вас нет необходимости создавать отдельные «Компании».

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати