Виды деятельности
Используйте «Вида деятельности» для классификации «Деятельностей». Каждый «Вид деятельности» должен отражать специфику задания или работы (например, телефонный звонок, деловая встреча или совещание). Каждая «Деятельность», записывающая одно и то же задание, должна иметь один и тот же «Вид деятельности».
Постарайтесь, чтобы номера «Видов деятельностей» были как можно короче и при этом сильно отличались друг от друга. Вы можете сгруппировать вместе «Виды деятельностей» вместе по общим принципам (например, деятельности, связанные с реализацией или с администрацией) путем присоединения их к одному и тому же «Классу».
Щелкнув два раза на «Виды деятельностей» в списке «Настроек», вы увидите окно «Виды деятельностей: Список», отображающее доступные «Виды деятельностей»: для того, чтобы ввести новую единицу, щелкните на кнопку [Новая] в меню кнопок. Появится окно «Вид деятельности: Новая запись»: введите детали необходимой информации и щелкните [Записать], чтобы сохранить новую запись.
- Код
- Это уникальный код, идентифицирующий определенный «Вид деятельности». При его составлении можно использовать до пяти знаков.
- Рекомендуется, чтобы «Коды» всех «Видов деятельностей» одного «Класса» начинались с одинакового знака, чтобы в списке «Специальной вставки», они отражались вместе, упрощая процесс выбора нужной деятельности.
- Класс
- Специальная вставка
Настройка «Классы деятельности»
- Вы можете сгруппировать вместе «Виды деятельностей» вместе по общим принципам (например, деятельности, связанные с реализацией или с администрацией) путем присоединения их к одному и тому же «Классу».
Все «Деятельности» с «Видом деятельности», принадлежащим к одному «Классу деятельности», в «Календаре» отображаются одним цветом. Вы также можете выбрать обязательный ввод «Клиента» и/или «Времени» для «Деятельностей» одного «Класса».
- Комментарий
- Добавьте описательное наименование «Вида деятельности». Оно будет отображаться в окне «Виды деятельности: Список» и списке «Специальной вставки». поэтому комментарий должен в достаточной степени описывать «Деятельность», чтобы выбор правильного «Вида деятельности» был простым для пользователей.
