HansaWorld FirstOffice Start   >> Начало работы   >> Ввод начальных сальдо  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Введение

Если вы не начинаете новое дело и не собираетесь использовать FirstOffice для управления вашими счетами с самого первого дня, то вам необходимо ввести некоторые начальные сальдо. Если вы начинаете использование FirstOffice в начале финансового года, начальные сальдо станут конечные сальдо по каждому «Счету» на конец предыдущего года. Если вы начинаете использование FirstOffice в середине финансового года, значения начальных сальдо будут складываться из двух составляющих: конечное сальдо по каждому «Счету» на конец предыдущего года и «Сальдо по счетам» на текущую дату текущего года.

Чтобы справится с этой задачей, приложив минимум усилий, вы должны обладать большим количеством информации в виде данных по операциям и отчетам, произведенным старой системой.

Мы рекомендуем производить переход в течение текущего финансового года. Введите «Сальдо по счетам» за предыдущий год, а затем, индивидуально, все зарегистрированные на данный момент операции текущего года. Таким образом а) вы ознакомитесь с FirstOffice, б) автоматически проверите все старые операции.

Вы определились с текущим финансовым годом, ввели «План счетов» и «Коды НДС», которые хотите использовать. Обычно, вы можете использовать «План счетов», включенный в программу. Если это не удобно, вы можете импортировать свою собственную схему из текстового файла или ввести ее вручную. Для получения более подробной инструкции по данному процессу, пожалуйста, ознакомьтесь со страницей «Настройка базовой системы счетов».

После ввода «Финансовых годов», «Плана счетов» и «Кодов НДС», можно сразу ввести все начальные сальдо; в любом случае, данный процесс должен быть завершен до того, как вы начнете вводить новые «Записи операций». Обратите внимание, что, возможно вносить изменения в начальные сальдо в любое время в течение финансового года.

При вводе начальных сальдо, вы сами можете выбирать степень детальности. Фактором, влияющим на ваш выбор, может быть количество «Операций», количество времени, которым вы обладаете для ввода «Операций», могут ли они быть импортированы (в противном случае, они должны быть введены вручную), а также степень детализации, которая требуется вам в отчетах. Возможно, вы введете или импортируете все «Операции» отдельно (в форме «Счетов-фактур», «Поступлений», «Счетов-фактур поставщиков», «Платежей» и «Записей операций» «Главной книги»), или же вы введете одно начальное сальдо для каждого «Счета». Подробная информация о процессе ввода необходимых данных находится в следующих разделах.

Как только вы ввели ваши начальные сальдо в выбранной форме, распечатайте отчеты, которые вы обычно используете, и сравните их с отчетами вашей прежней системы. В числе данных отчетов должны быть «Проверочный баланс», отчет «Прибыль и убытки» и «Балансовая ведомость», а также списки «Дебиторов» и «Кредиторов», используя отчеты модулей «Расчеты с клиентами» и «Расчеты с поставщиками» соответственно.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати