HansaWorld FirstOffice Start   >> Рабочая среда   >> Окна  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

– Выбрать особо

При вводе информации в FirstOffice, вам часто приходится обращаться к другому регистру или настройке. Например, в «Счетах-фактурах» используется «Номер клиента», чтобы ввести информацию из регистра «Клиенты» (например, имя и адрес «Клиента»), а в поле «Условие оплаты» информация поступает из настроек «Условий оплаты». Используя команду «Выбрать особо», вы можете быстро и удобно выбрать необходимую информацию из заранее составленного списка (например, вы легко можете выбрать правильного «Клиента» или подходящее «Условие оплаты»). Комбинации кнопок для данной функции - Ctrl-Return или Ctrl-Enter. Пользователи Macintosh могут использовать комбинации кнопок ⌘-Return или ⌘-Enter. Следующий пример отображает ввод «Номера клиента» в «Счет-фактуру» при помощи этого способа.

Для выбора опции, поместите курсор в это поле и затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl-Enter (Windows и Linux) или ⌘-Enter (Macintosh). Будет открыто новое окно, отображающее содержание регистра или настроек, из которых вы можете выбрать запись (в данном случае, это регистр «Клиенты»). Это окно по своим функциям схоже с окном просмотра, то есть, вы можете устанавливать порядок сортировки по любой колонке при помощи щелчка по заголовку колонки, а также использовать поле «Поиск» для того, чтобы найти необходимую запись (используя «*» как подстановочный знак).

Выберите необходимого «Клиента» двойным щелчком, или же выделив, и нажав Enter. «Номер клиента» и другая информация будут перенесены в экран «Счета-фактуры».

Вы можете улучшить функциональность команды «Выбрать особо», сохранив порядок сортировки ее списка. Например, когда бы вам ни понадобилось найти «Клиента», вы, скорее всего, вспомните его «Наименование», а не «Номер». При первом использовании функции «Выбрать особо», выберите «Клиента», установите порядок сортировки по «Наименованию» и сохраните такое расположение, выбрав функцию функцию «Сохранить расположение» из меню «Окно». С этого момента, когда вы открываете список, его сортировка установлена по «Наименованию». Теперь вы можете ввести всего лишь несколько первых букв «Наименования» «Клиента» в поле «Клиент», а затем нажать Ctrl-Enter или ⌘-Enter. Откроется список «Выбрать особо», и выделенный «Клиент» будет наиболее соответствовать тому, что вы напечатали. Если это необходимый вам «Клиент», все что нужно сделать, это нажать кнопку Enter и продолжить свою работу. В примере, указанном ниже, мы напечатали "OSLO" в поле «Номера клиента» «Счета-фактуры» а затем нажали Ctrl-Enter. Откроется список «Выбрать особо», и «Наименование» выделенного «Клиента» будет начинаться на "OSLO":

Если записи, которую вы ищете, не существует, и она не отображается в списке «Выбрать особо», вы всегда можете ее создать в процессе работы. В окне «Выбрать особо», нажмите Ctrl-N или ⌘-N, или щелкните на на кнопку [Новая] или [Копия]. На данном примере изображен экран нового «Клиента». Введите нового «Клиента», нажмите [Записать], и новая запись будет сохранена. В то же самое время, «Номер клиента» будет автоматически введен в «Счет-фактуру».

В случае, если вы, открыв «Счет-фактуру», обнаружили, что ваша информация о «Клиенте» устарела (например, изменен адрес или телефонный номер), выделите «Клиента» в окне «Выбрать особо», и нажмите F2 (Windows и Linux) или ⌘-Shift-V (Macintosh). Будет открыта запись «Клиента», что позволит вам внести необходимые изменения. Вы также можете сделать это, если «Номер клиента» будет автоматически введен в «Счет-фактуру». Установив курсор в поле «Номер клиента», нажмите F2 или ⌘-Shift-V. Данная функция доступна для большинства полей, имеющих ссылку «Выбрать особо».

Эту команду всегда можно использовать при вводе данных в поле даты. Просто нажмите Ctrl-Enter или ⌘-Enter, чтобы открылось окно «Выбрать особо»:

Текущая дата отмечена квадратом. Нажмите клавишу Enter или Return, чтобы вставить текущую дату в поле информации о дате. Если вам необходима другая дата, используйте клавиши стрелок для перемещения красного квадрата на необходимую дату:

Текущая дата отмечена серым квадратом. Используйте клавиши PgUp и PgDn, чтобы перейти в другой месяц. Нажмите клавишу Enter или Return, чтобы вставить выбранную дату в поле информации о дате. Если вместо «Номера недели» в окне «Выбрать особо» появляются тире, возможно, это потому что в настройке «Недели» нет записи, или же запись не завершена.

Эту команду всегда можно использовать при вводе данных о времени. Просто нажмите Ctrl-Enter или ⌘-Enter, и текущее время будет вставлено автоматически.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати