Окно просмотра
Окна просмотра используются для отображения списка записей. Щелкнув на кнопку какого-либо регистра на «Панели управления», вы откроете окно просмотра, отображающее список всех записей, хранящихся в регистре. В окне просмотра вы можете найти необходимую запись и выбрать ее для работы. Несколько окон просмотра могут быть открытыми одновременно.
Например, если вы щелкните на кнопку [Операции] на «Панели управления», откроется окно просмотра под названием «Записи операций: Список». Это окно отображает список всех «Записей операций», содержащихся в регистре:
Вы можете просмотреть список при помощи «линейки прокрутки», которая находится справа. Вы также можете просмотреть список при помощи кнопок «Следующая» и «Предыдущая» из меню «Запись».
Также вы можете изменить порядок сортировки списка. Щелкните на заглавную строку колонки, по которой хотите установить сортировку, и список мгновенно пересортируется. Заглавная строка колонки будет окрашена синим, чтобы обозначить выбранный порядок сортировки. Если вы щелкните на заглавную строку второй раз, установится обратный порядок сортировки по данной колонке.
В верхней части каждого окна просмотра находится, так называемое, «Меню кнопок». В нем находится ряд кнопок:
- Операции
- Данное развертывающиеся меню имеется только в определенных окнах просмотра. Выделите одну или более записей в списке (щелкнув мышью, и удерживая кнопку [Shift]) и затем выберите функцию из этого меню. Функция будет применена для всех выделенных записей. Содержание меню «Операции» различается в зависимости от окна просмотра. Каждая функция меню «Операции» полностью описана на соответствующей странице сайта.
- [Новая]
- Комбинация клавиш для Windows/Linux. Ctrl-N
- Комбинация клавиш для Macintosh. ⌘-N
- Щелкните на данную кнопку, чтоб открыть новую пустую запись для ввода данных.
- [Копия]
- Комбинация клавиш для Windows/Linux. Ctrl-K
- Комбинация клавиш для Macintosh. ⌘-Y
- Если вам нужно создать новую запись, дублирующую уже существующую, вначале найдите существующую запись в списке и выделите ее, щелкнув один раз. Затем щелкните на эту кнопку. Откроется новая запись, копия той, которую вы выделили. Во многих случаях новая запись будет содержать текущую дату, а не дату скопированной записи.
- [Найти]
- Используйте поле и кнопку «Найти» (в правой части «Меню кнопок») для поиска определенной записи в списке. В первую очередь, установите сортировку списка по колонке, которую вы хотите использовать в качестве параметра поиска. Например, на иллюстрации, приведенной выше, список рассортирован по «Комментарию», что позволяет производить поиск «Записи операций» по определенному номеру. Затем, введите букву, слово, номер или дату в поле «Найти» (вам не нужно щелкать мышью на данное поле перед тем как ввести информацию). Затем нажмите Enter или щелкните на [Найти]. FirstOffice произведет поиск в колонке, по которой рассортирован список, чтобы найти соответствие. В первом ряду будет отображено и выделено полное соответствие (или, если полное соответствие отсутствует, ближайшее соответствие). Если вы не уверены в правильности написания, воспользуйтесь символом «*» в качестве подстановочного знака. Например, на иллюстрации, приведенной выше, если вы желаете найти «Записи операций», имеющие отношение к «Mutual of New York», но точно не знаете номер клиента (013), установите сортировку списка по «Комментарию», введите в поле поиска «*Mutual» и нажмите кнопку Enter. Если первая найденная запись не та, которую вы ищете, нажмите комбинацию кнопок Shift-Enter для повторного поиска.
Если вы хотите отобразить или отредактировать существующую запись, в первую очередь найдите ее вышеописанным способом. Затем, откройте ее двойным щелчком по соответствующей строчке в списке, или выбрав строчку, и нажав кнопку Enter.
! | Невозможно удалить запись напрямую из окна просмотра. Вначале запись необходимо открыть. |
|
