Language:


– в HansaWorld

HansaWorld поддерживает использование «Объектов», что позволяет классифицировать ваши счета и создавать по ним отчеты нескольких различных категорий и видов. В строке операции может находится до 30-ти «Объектов»: поле «Объекта» может содержать до 60-ти знаков. При вводе «Объектов» каждый «Код объекта» отделяется запятой. Рекомендуется использовать «Коды объектов», состоящие минимум из двух знаков, помещая в каждую строку операции до 20-ти «Объектов».

Вы можете присоединить «Объекты» по умолчанию к «Клиентам», «Товарам», «Поставщикам», отдельным «Счетам-фактурам» и единицам ввода модуля «Финансы».Если к «Клиенту» присоединен «Объект», HansaWorld, например, автоматически присоединит данный «Объект» ко всем «Операциям» модуля «Финансы», созданным «Счетом-фактурой», предназначенным для данного «Клиента». Это предоставляет вам великолепные возможности составления отчетов, например, количества продаж на «Объект». В общих чертах, «Объекты» являются инструментами возможностей внутреннего бухгалтерского учета расходов вашего предприятия. Вы можете использовать «Объекты» в «Автопроводках» для создания автоматического распределения расходов по продуктам или центрами издержек для определенных типов расходов.

«Объекты» можно использовать как критерий отбора во многих отчетах. Если, например, ваше предприятие имеет несколько центров прибыли и использует «Объекты» для разделения их доходов и расходов, вы можете составить отдельный баланс по прибыли/убыткам для каждого центра прибыли. Вы также можете распечатать отчет модуля «Финансы» по определенному «Объекту». В таком случае в отчете будут отражены операции по каждому «Счету», который был классифицирован выбранным «Объектом».

Все объекты в HansaWorld могут существовать по несколько лет. Это связано с многолетней базой данных HansaWorld, где конец года – просто определенный пользователем интервал составления отчетов. Балансы «Объектов», таким образом, автоматически переводятся с одного финансового года на следующий. Это дает вам возможность вести учет бюджета и результатов по «Объекту» (например, строительному проекту) несколько лет.

«Объект» также можно закрыть, чтобы предотвратить последующие регистрации на него. Работая в регистре «Объекты» (в модулях «Финансы» и «Система»), включите окно пометки «Закрыт», чтобы закрыть объект. Если позже вы захотите открыть «Объект», просто уберите «галочку» из окна пометки.

Попробуйте поэкспериментировать с «Объектами», «Типами объектов» и различными отчетами.

Примеры
Следующая «Операция» модуля «Финансы» отображает результат «Исходящего счета-фактуры», где «Клиент» принадлежит к «Объекту» «Единица А», а «Товар» - к «Объектам» «Автомобили» и «Грузовики». Каждый «Товар» и «Клиент», таким образом, присоединены к «Объекту», отражающему их положение в таблице, приведенной в начале данного раздела.

Два последующих отчета «Прибыль/убытки» отображают «Отчет о доходах» по двум регистрациям журнала: с комбинацией «Объектов» «Единица “А” и Автомобили» и «Единица “А” и Грузовики» соответственно. Для того чтобы пример выглядел более сложным, здесь добавлено несколько операций по расходам.

При внимательном использовании определений «Объектов» и «Счетов», HansaWorld позволяет распределять доходы и расходы в логическом порядке для отображения диаграммы прибыльности вашего предприятия. Большинство присоединений к «Объектам» производится автоматически. «Объекты», присоединенные к «Клиентам», «Поставщикам» и «Товарам» автоматически переводятся в «Операции» модуля «Финансы».

Типы объектов
«Объекты», принадлежащие к одному типу, например, департаменты или продукты, могут быть сгруппированы по «Типам объектов». Для «Типа объекта» в HansaWorld может быть произведено несколько отчетов.

В данном примере, мы создали «Типы объектов» "PRODS" и "UNITS" (при использовании настроек «Типов объектов» в модуле «Финансы»).

Для данных трех «Типов объектов» определены следующие «Объекты»:

Все отфактурированные продажи отмечены «Объектом» «Типа объектов» "LAND" (обозначающим страну происхождения). Здесь, мы составляем отчет «Прибыль/убытки» для «Типа объектов» "LAND":

Таким же образом, при составлении отчета по одному «Счету» (отчет модуля «Финансы» и по одному «Типу объектов», в списке будут отображены «Операции» только по данному «Типу объектов» «Балансовая ведомость» для «Типа объектов» "LAND" отобразит сумму полученных счетов по странам.