Language:


Объекты

При традиционном ведении бухгалтерского учета, классификация расходов и распределение разных подотчетных лиц по департаментам, продуктам, регионам и т.д. является проблемной сферой. В частности, существует необходимость составления отчетов по управлению с разных сторон и разного вида. Обычно, существует три основных вида, применяемых для бухгалтерского учета в любой сфере деятельности:
  • ТИП доходов или расходов – материал, труд, транспорт, телефон и т.д.

  • ЦЕНТР ИЗДЕРЖЕК, т.е. департамент или организационная единица, ответственная за понесение расходов или упущение прибыли.

  • НЕСУЩИЙ РАСХОДЫ, обычно выработка, продукт или услуга.
В некоторых сферах бизнеса существует требование добавлять следующие виды, которые не являются подразделами вышеуказанных, такими как географические области.

По существу, ситуация бухгалтерского учета может быть описана как трехмерная таблица:

В традиционных системах бухгалтерского учета, классификация производится при помощи «Схемы счетов». «Схема» разделена на классы счетов, за которыми следует десятичная система классификации. Два или три класса занимают «Счета балансовой ведомости», один класс обычно занимают внутренние операции бухгалтерского учета и окончания года, а оставшиеся пять или шесть классов используются для классификации доходов и расходов.

A «Схема счетов» - это список «Счетов». По определению она является одномерной. Различными способами «Счета» поделены на несколько уровней подклассов, и в результате создана иерархическая структура классификации.

Результатом структуры классификации иерархического дерева неизбежно является то, что классификации типа расходов, центра прибыли и несущего расходы рассредоточены по всей «Схеме счетов». Таким образом, описание отчетов становится сложным и объемным, так как данные приходится собирать индивидуально из множества разных «Счетов», для того чтобы получить различного типа отчеты с «Функциональным» результатом.

Для того чтобы упростить данную структуру, многие системы бухгалтерского учета подразделяют «строку счетов» на разные части, каждая из которых обозначает тип расходов, департамент, проект, продукт и т.д. Но это только часть решения. Единственным логическим решением для создания по-настоящему многомерного бухгалтерского учета, является использование классификации «Объектов» в каждой бухгалтерской операции. При помощи данного метода, «Схема счетов» содержит спецификации счета для типа доходов, расходов, активов, обязательств и основного капитала. Каждая операция бухгалтерского учета содержит «Номер счета», количество, дату, и одну или более классификаций «Объектов». В вышеприведенном примере выплаты зарплат за грузовики в «Единице С» будут содержать следующую информацию:

Номер    970001
Дата    010198
Счет    5102 Текст зарплаты     «Любое письменное описание»
Количество    Дебет 15420.25
Объекты    Единица С, Грузовики

При данной классификации будет просто отобразить все операции, введенные по отдельному продукту, единице и типу расходов, или отчет по прибыли и убыткам по определенному департаменту предприятия.

Получить информацию о том, как HansaWorld справляется с данной задачей можно здесь.