- Документы
Распечатка документов является более формальной. Обычно они распечатываются при использовании «Форм документов», таких как счета-фактуры или транспортные накладные. Часто они направляются третьей стороне. HansaWorld предлагает по несколько документов в каждом модуле. Документы могут быть выведены в виде файла. Доступные документы зависят от выбранного модуля. Нижеприведенная иллюстрация демонстрирует документы, доступные в модуле «Расчеты с клиентами»:
Определение документов
Перед первой печатью вы должны определить форму для каждого документа. «Форма» – это дизайн или структура документа. У вас может быть единая форма для каждого документа, или несколько версий для одного типа документа для использования в разных ситуациях. Чтобы определить форму или формы для документа, воспользуйтесь функцией «Определить документ» из меню «Операции».
Нижеприведенный пример демонстрирует ситуацию, в которой имеются две различные структуры счета-фактуры для англоговорящих и франкоговорящих клиентов. Вы можете создать данные структуры формы счетов-фактуры, назвав их, например, «INVENG» и «INVFRE», используя регистр «Формы документов» в модуле «Система». Полная информация о процессе создания форм находится здесь.
Вот способ, которым вы определяете, которая из форм должна быть использована, на примере счета-фактуры.
- Выберите модуль «Расчеты с клиентами» из меню «Модули».
- Щелкните на кнопку «Документы» на панели управления. Открыто окно списка «Документы», предоставляющее список доступных документов. Выделите «Счета-фактуры».
- Выберите из меню «Операции» - «Определить документ». Определите «INVENG» как «Форму» в первом ряду и «INVFRE» как «Форму» во втором ряду:
Вы можете для каждого ряда определить язык, группу пользователей, последовательность порядковых номеров, наименование формы и принтер.
- Посл.
- Данная колонка используется в случае, если вы хотите распечатать два (или более) различных документов одной командой. Например, если вы захотите распечатать транспортную накладную и счет-фактуры одновременно, когда счет-фактуры подтвержден. В таком случае, вы должны будете ввести транспортную накладную с Посл. № 1 в первый ряд таблицы, а счет-фактуры с Посл. № 2 во второй ряд.
- Язык
- Введите код языка для документа. У каждого клиента и/или счета-фактуры может быть определенный код языка, который будет контролировать выбор документа. Вы можете использовать функцию «Выбрать особо» ([Ctrl-Enter] или [⌘-Enter]), чтобы выбрать из списка язык как установку в модуле «Система». Таким образом, вы можете установить правило для HansaWorld распечатывать, например, английскую версию счетов-фактуры для всех клиентов, и французскую версию для тех, у которых языковой код определен как французский. Функция «Выбрать особо» описана здесь.
- В некоторых случаях вы также можете ввести здесь «Режим отгрузки», позволяющий использовать структуры в зависимости от режима отгрузки. Данная функция может быть использована только в тех случаях, когда запись, предназначенная для печати, содержит поле "Режим отгрузки" (например, ее можно использовать в «Счетах-фактуры», но нельзя применять к «Деятельностям» или «Почте»).
- Гр.Дост.
- Вы можете определить особую форму для одной группы пользователей. Когда члены группы будут печатать документ, система автоматически выберет форму, установленную для данной группы. Используйте функцию «Выбрать особо» из списка «Группы доступа» как установку в модуле «Система».
- Номер
-
- Форма
- В данное поле введите код соответствующей формы. Данное поле чувствительно к регистру символов: следует использовать только знаки верхнего регистра. Используйте функцию «Выбрать особо», чтобы выбрать из списка «Формы» как установку в модуле «Система». Пожалуйста, ознакомьтесь с описанием регистра «Формы документов» для получения более подробной информации по созданию форм.
- Принтер
- Введите код принтера, чтобы направить распечатку на дополнительные принтеры, определенные в модуле «Система» (используйте «Выбрать особо», чтобы увидеть список выбора).
- Щелкните на [Записать], чтобы сохранить параметры счета-фактуры. С этого момента при печати счетов-фактуры будет автоматически определяться правильная форма документа в соответствии с языком клиента, без дальнейшего вмешательства пользователя.
Данный процесс при необходимости может быть произведен практически для всех документов.
Введение
