HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Рабочая среда   >> Меню и субменю  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.0  

- Отчеты

В программе HansaWorld можно распечатывать отчеты и документы. Отчеты в основном относятся к внутренней бухгалтерии и управлению.

Составление отчетов в HansaWorld является безопасным, т.е. вы можете составлять и распечатывать отчет столько раз, сколько вам необходимо. Некоторые бухгалтерские программы разработаны так, что позволяют распечатывать журнал только непосредственно в связи с вводом данных. HansaWorld не имеет подобных ограничений.

При выборе функции «Отчеты» из меню «Файл» или на панели управления, откроется окно, содержащее список доступных отчетов. Содержание данного окна зависит от выбранного модуля. Нижеприведенная иллюстрация демонстрирует отчеты модуля «Финансы»:

Выберите отчет, выделив соответствующую единицу в списке окна «Отчеты». Если вам необходимо установить размер страницы, количество копий или же другие опции печати отчета, выберите «Параметры страницы» из меню «Файл». Данные настройки в последствии будут использоваться при печати отчетов до момента, пока вы не определите новые «Параметры страницы». Пользователи Windows также могут использовать эту функцию для выбора принтера, на котором будут печататься отчеты.

Когда вы установили необходимые параметры, щелкните два раза на наименование отчета в списке. Откроется окно спецификации, из которого вы сможете выбрать информацию, которую вы хотите видеть в отчете. Например, составляя балансовую ведомость, вы можете использовать окно спецификации (изображенное ниже) для выбора перио Пока окно спецификации открыто, вы можете выбрать место вывода отчета из опций, предлагаемых разделом «Медиа», в нижней части окна. Среди доступных опций находятся экран, принтер, внутренняя «Очередь печати», HansaWorld , файл и буфер изображения. Если вы выводите отчет на экран (установка по умолчанию), отчет появится в новом окне. Затем вы можете распечатать отчет на принтере, щелкнув на иконку принтера в меню кнопок данного окна, или же выбрав функцию «Печать» из меню «Файл».

Если вы хотите, чтобы при печати отчета на принтере появлялось окно диалога принтера, отметьте окно «Диалог принтера» (последняя опция «Медиа»). Вы можете сделать это, если хотите распечатать несколько копий отчета.

Когда вы ввели необходимые критерии составления, а также место вывода отчета, щелкните на [Запуск], чтобы произвести отчет.

Обновление отчетов
Пока отчет находится на экране, возможно, вы захотите изменить некоторую информацию, которую он содержит. В таком случае, нет необходимости закрывать и снова создавать отчет. Просто выберите функцию «Пересчитать» из меню «Операции» (или воспользуйтесь комбинацией кнопок [Ctrl-Shift-R]/[⌘-Shift-R], чтобы обновить информацию в отчете. Если вы хотите изменить критерии отчета перед перерасчетом (например, вы хотите изменить период отчета), выберите «Открыть определение отчета».

Определение отчетов
Для некоторых отчетов модуля «Финансы», вы можете заново определить их содержание и структуру. Для того, чтобы сделать это, воспользуйтесь настройками «Настройки отчетов» в модуле «Финансы».

Экспорт в другие приложения
Процесс экспорта содержания отчетов в другие приложения, например, Excel или Word, является очень простым. Окно спецификации каждого отчета содержит ряд опций «Медиа», одна из которых называется «Файл». Если вы выберите данную опцию, отчет будет сохранен на жестком диске, как разделенный по столбцам текст. Его можно непосредственно использовать в Excel для дальнейших расчетов.

Следующий пример демонстрирует отчет «Статистика по клиентам» открытый в Excel:

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати