FirstOffice предлагает несколько комбинаций клавиш для упрощения ввода «Счетов-фактур». Например, вы можете ввести число в поле даты при помощи функции «Специальная вставка» Также вы можете воспользоваться данной функцией для упрощения ввода номеров «Товаров», «Клиентов», «Вида предложения» и т.д.

Для того, чтобы ввести новый «Счет-фактуру», в первую очередь откройте окно «Счета-фактуры клиентам: Список», как описано здесь. Затем щелкните на кнопку [Новая] в меню кнопок или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl-N (Windows) или ⌘-N (Macintosh). Другой способ, выбрать «Счет-фактуру», похожий на тот, который вы хотите ввести, и щелкнуть на [Копия] в меню кнопок.

Появится окно «Счет-фактура: Новая запись». В случае, если вы щелкнули на [Новая], оно пустое, а если вы скопировали «Счет-фактуру», то содержит копию его информации. В случае копии, датой «Счета-фактуры» и «Записи операции» нового «Счета-фактуру» будет текущая запись, а не дата скопированного «Счета-фактуры», и «Дата оплаты» будет пересчитана соответственно. Завершите ввод записи «Счета-фактуры», как описано ниже, а затем, сохраните его кнопкой [Записать] и закройте окно, щелкнув на окно закрытия. Затем, закройте окно просмотра снова при помощи окна закрытия.

!	Теперь вы ограничены значениями, предложенными системой FirstOffice. В большинстве полей вы можете изменить подготовленные заранее значения на более подходящие. Такие изменения действительны для «Счета-фактуры», с которым вы работаете.

Так как объем информации, хранящейся о каждом «Счете-фактуре», не помещается на одном экране, окно «Счета-фактуры» разделено на три карточки. В верхней части каждой находится ее название. Там содержится «Номер счета-фактуры», «Номер клиента» и «Поставщика» и «Наименование». В нижней части экрана находится нижний колонтитул, содержащий несколько сумм. В верхнем колонтитуле находятся три кнопки с названиями.

Щелкая на закладки, вы можете перемещаться между карточками. Верхний колонтитул виден всегда, как напоминание о том, какому «Клиенту» принадлежит «Счет-фактура», с которым вы работаете.

Предыдущая Следующая Наверх Вариант всей главы для печати