Ввод записи нового сотрудника
Чтобы открыть новую запись «Сотрудника», вначале откройте настройку «Сотрудники», щелкнув на [Настройки] на «Панели управления» или выберите «Настройки» из меню «Файл», и затем два раза щелкните на «Сотрудники» в списке «Настроек». Откроется окно «Сотрудники: Список», отображающий уже введенных «Сотрудников».
Дважды щелкните на «Сотрудника» в списке, чтобы отредактировать его. Для того чтобы ввести новую запись, щелкните на кнопку [Новая] в меню кнопок или воспользуйтесь комбинацией клавиш
- (Windows) или ⌘-N (Macintosh). Другой способ, выделить запись «Сотрудника», похожую на ту, которую вы хотите ввести и щелкнуть на [Копия] в меню кнопок.
Появится окно «Сотрудник: Новая запись». В случае, если вы щелкнули на [Новая], оно пустое, а если вы выделили «Сотрудника», то содержит копию его информации.
- Код
- Введите инициалы «Сотрудника», которые будут использоваться при входе в систему или для идентификации «Сотрудника» в любой части FirstOffice.
- Если у вас имеется более одной «Компании» в базе данных, записи в настройке «Сотрудники» (как и во всех регистрах и настройках» являются особыми для той «Компании», в которой они были введены. Однако, если вы будете использовать «Личный рабочий стол», следует ввести запись «Сотрудника» для себя в каждую «Компанию» с одинаковым «Кодом» (инициалами). Это позволит вам видеть свой собственный «Личный рабочий стол» в каждой «Компании». В случае, если двое или более «Сотрудников» разных «Компаний» будут иметь одинаковые инициалы, они не смогут иметь собственные «Личные рабочие столы».
- ФИО
- Имя «Сотрудника».
- Наименование работы
- Короткое описание работы или должности.
- Ссылка
- При помощи поля «Ссылка» вы можете присоединить короткий текст (до 20-ти знаков) ссылки для каждого. Данный текст будет появляться в поле «Ссылка» во всех «Счета-фактурах», введенных данным «Сотрудником».
Когда ввод записи «Сотрудника» завершен, сохраните ее кнопкой [Записать] и закройте окно, щелкнув на окно закрытия. Затем, закройте окно просмотра снова при помощи окна закрытия.
! | Как только вы ввели хотя бы одного «Сотрудника» в настройку «Сотрудники», каждый раз при входе в систему будет появляться окно диалога, требующее ввести пароль. |
|
