- Поля
Поле – это часть «Формы документа», где должна будет печататься информация из базы данных FirstOffice. То, как это происходит, объясняется в нижеприведенном примере из «Формы» «Счета-фактуры»:
Поля появятся в виде рамочек, содержащих наименование поля, например «Дату оплаты счета-фактуры». Рамки прямоугольников отображаются только для обозначения места: они не будут печататься. Вы можете воспользоваться кнопкой [Рамки], чтобы при необходимости добавить рамку. Над каждым полем находится объект (созданный при помощи кнопки
[Текст]), который идентифицирует информацию, отображенную в данном поле. Это может понадобиться, если «Форма документа» будет печататься на заранее напечатанном бланке.
Чтобы добавить поле, щелкните на кнопку [Поле] и отметьте местонахождение поля. Появится окно диалога:
Введите «Наименование поля» (при помощи функции «Специальной вставки», чтобы увидеть доступные для данного «Типа документа» «Наименования полей»), а также стиль в поле «Стиль». Некоторые поля состоят из из более чем одной строки (например, поле «Комментарий» и поля списков «Товаров» в «Заказах» и «Счетах-фактурах»). Вы можете менять расстояние между строками (в пикселях) при помощи поля «Инт. между стр.». Обычно, количество пикселей, которое вы определяете здесь, должно быть равно размеру шрифта. Если это поле остается пустым, при печати текста строки могут наложиться друг на друга.
В случае с табличными полями (например, при печати «Товаров» в «Счетах-фактурах»), вы должны ввести «1» в поле «Формат» (а также определить вертикальный «Интервал между строками»). Если вы этого не сделаете, при печати, в случае, если первая строка содержит только текст, колонки таблицы могут быть расположены неправильно.
Щелкните на [OK], чтобы сохранить.
«Типы документов» описаны в разделе, описывающем функцию меню «Операции» «Свойства».
Записки и комментарии
Обычно, каждое поле, которое вы помещаете в «Форму документа» соответствует полю оригинальной записи. Например, в поле «Номер клиента» на вышеприведенной иллюстрации формы «Счета-фактуры» будет печататься то, что указано в поле «Номер клиента» каждого «Счета-фактуры». Исключением является поле «Записка». Если вы включите поле «Записка» в «Форму документа», будут распечатаны записка или комментарии, присоединенные вами к оригинальной записи при помощи функции «Приложения».
