Компании и базы данных
Базы данных и приложение – это основные составные части системы FirstOffice. Приложение, или программа, имеет следующий символ в окне директории (Windows) или в «Finder» (Macintosh):
База данных – это это файл, используемый FirstOffice для хранения данных. Файл должен называться «1Office.hdb». Обычно данные принадлежат одной компании. Однако, в случае, когда некоторые отделы или дочерние компании ведут отдельные счета, их данные также могут храниться в единой базе данных, в отдельных «Компаниях». Если вы установили в FirstOffice несколько «Компаний», каждая из них будет полностью независима: между ними не будет общей информации, хотя можно копировать данные при помощи функций импорта и экспорта. По каждой «Компании» будут создаваться отдельные балансовые отчеты, а создавать резервную копию каждой «Компании» в рамках базы данных можно отдельно или вместе.
Данную возможность следует использовать только для дифференциации разных департаментов, если вы собираетесь вести отдельный учет по каждому из них. Если вы используете единый план счетов по всему предприятию, то «Компания» в базе данных должна быть одна.
! | Файл базы данных должен называться «1Office.HDB» и находиться в той же папке или директории, что и приложение FirstOffice. Если вы переместите или переименуете файл базы данных, при следующем запуске FirstOffice, будет создана новая база данных. |
|
