HansaWorld FirstOffice Start   >> Введение и установка   >> Подготовка к установке системы  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.3  

Планирование и настройка

Если вы в первый раз пользуйтесь компьютерной системой бухгалтерского учета для управления расчетами с клиентами, поставщиками и финансами, либо переходите с использования другой системы, попробуйте еще раз проанализировать эти операции - возможно, многое можно делать гораздо эффективнее.

Полезно просмотреть ваши «Товар» ( товары и услуги, которые вы покупаете и продаете), «Счета», «Параметры» и «Условия» оплаты, и т.д. Если какие-то понятия системы FirstOffice являются для вас новыми, для начала лучше все тщательно продумать.

Настройка системы FirstOffice в соответствие с необходимостями вашего предприятия требует планирования и обдумывания. Будет необходимо принять ряд решений о «Клиентах», «Товарах», статистической классификации, процедурах выставления счетов и т.д. FirstOffice – гибкая система, и рабочая среда может быть практически любой. Но не забывайте о своей ответственности. Если вы обнаружите, что стандартный «План счетов» не подходит для вашей компании, только вы сможете принять решение об использовании другого плана счетов. Система FirstOffice позволит практически все.

Многие считают, что поменять систему ведения бухгалтерского учета можно только в начале года. Однако, это лучше сделать в течение года. В этом случае можно выбрать относительно спокойный период года, ввести все данные с начала года и проверить результат, сравнив отчеты прежней системы с отчетами новой.

Помните, что при завершении процесса установки FirstOffice требует определенной технической поддержки. Как минимум, необходимо установить порядок регулярного создания резервной копии. Любая финансовая система сильно отличается от обычных текстовых редакторов, обрабатывающих отдельные документы. FirstOffice, как и все финансовые системы, работает с базой данных, где в одном файле хранятся все ваши данные о клиентах, счетах-фактурах, финансах и т.д. Если этот файл будет утерян, вы лишитесь не просто одного документа, а всей информации по бухгалтерии и клиентам.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати