HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Рабочая среда   >> Работа с компаниями  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.0  

Регистры общего доступа

По своему усмотрению вы можете сделать информацию доступной для каждой «Компании» в вашей базе данных. Такие регистры называются «Регистры общего доступа». Например, вы можете сделать регистр «Клиенты» регистром общего доступа, чтобы можно было использовать один и тот же список клиентов во всех «Компаниях». Это значит, что все «Клиенты» будут доступны во всех «Компаниях». Однако, вы не сможете выделить одного конкретного «Клиента», чтобы он был доступен только в определенной «Компании». Также вы не сможете создать один и тот же список «Клиентов» для четырех «Компаний», и совершенно отдельный список для пятой «Компании».

Для установки «Регистров общего доступа» произведите следующие действия:

1. Работая в любой компании, войдите в модуль «Технические параметры» из меню «Модули». Для того, чтобы сделать это, вы должны быть подключены к системе как сотрудник, имеющий доступ к данному модулю. Эта функция контролируется «Группами доступа».
   

2. Откройте список «Настройки», щелкнув на кнопку [Настройки] на панели управления, или выбрав «Настройки» из меню «Файл».
   

3. Двойным щелчком выберите из списка «Регистры общего доступа». Откроется следующее окно:
   

   

4. Внесите в список регистры, к котором вы хотите предоставить общий доступ. Воспользуйтесь функцией «Выбрать особо» ([Ctrl-Enter]/[⌘-Enter]), чтобы обеспечить правильное написание названия каждого регистра (иначе, к ним не будет предоставлен общий доступ). Щелкните на кнопку [Записать], чтобы сохранить и закрыть окно, или щелкните на окно закрытия, если вы не хотите сохранять изменения.

На иллюстрации, приведенной выше, информация регистров «Клиенты», «Поставщики», «План счетов» и «Объекты» будет доступна для всех «Компаний» данной базы данных. Когда в «Компании», например «Компании» «H», будет создаваться новый «Клиент», он будет сразу же доступен для использования и в «Компании» «S».

Если какой-то из регистров любой компании содержал какие-либо записи до того, как к нему был предоставлен общий доступ, данные записи больше не будут доступны. Например, вы больше не сможете использовать каких-либо «Клиентов» компании «S». Если вы хотите, чтобы можно было использовать данных «Клиентов», вы должны до предоставления общего доступа к регистру произвести их экспорт, а после - импорт. Для экспорта воспользуйтесь функцией экспорта «Основные регистры» модуля «Система». Чтобы импортировать их, воспользуйтесь функциями импорта «Автоматический» или «Ручной поиск файла», также в модуле «Система». Если у вас есть «Клиенты» в различных «Компаниях», и вы хотите продолжить использовать их, вы должны экспортировать их из каждой «Компании» по очереди, создавая несколько файлов экспорта. При импорте, если номер клиента иcпользовался более одного раза, он больше не будет использоваться для «Клиента» в последнем импортированном файле. Например, номер клиента 001 относится к клиенту с наименованием «А» в компании «1», а также к клиенту «АА» компании «2». При предоставлении общего доступа к регистру «Клиенты», и допуская, что вы импортировали клиентов компании «1», за которыми следовали клиенты компании «2», номер клиента 001 теперь будет относиться к клиенту «АА».

Предоставление общего доступа к регистру «План счетов» означает только то, что общий доступ будет предоставлен к статистической информации данного регистра (например, номер и наименование счета, тип счета и т.д.). Это не означает, что для каждого счета из «Операций» будет составлен единый баланс во всех «Компаниях». Будет поддерживаться отдельный баланс счетов для каждого «Плана счетов» в каждой «Компании». Если вы хотите составить единый баланс по каждому счету из «Операций» во всех «Компаниях», воспользуйтесь модулем «Консолидация».

Существует возможность удаления регистров из настроек регистров общего доступа, однако, это не рекомендуется. В зависимости от подразумеваемого регистра, вы можете повредить базу данных. Если вы все-таки произведете данное действие, вы больше не сможете использовать записи, созданные после того, как вы предоставили общий доступ к данному регистру, однако, вы снова получите доступ к любым записям, которые раньше находились в каждой «Компании».

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати