При вводе информации в HansaWorld часто случается, что вам приходится искать ее в других регистрах или настройках. Например, в «Счетах-фактуры», используется номер клиента, чтобы ввести информацию (например, имя и адрес клиента) из регистра «Клиенты» , а в поле «Условие оплаты» информация поступает из настроек «Условий оплаты». Используя команду «Выбрать особо», вы можете быстро и удобно выбрать необходимую информацию из заранее составленного списка. Комбинации кнопок для данной функции [Ctrl-Return] или [Ctrl-Enter]. Пользователи Macintosh могут использовать комбинации кнопок [⌘-Return] или [⌘-Enter], а пользователи PocketPC могут создавать ответвление в поле при помощи стилуса. Следующий пример отображает ввод номера клиента в счет-фактуры при помощи этого способа:

Установив курсор на поле «Клиент», нажмите комбинацию кнопок [Ctrl-Enter] (в Windows и Linux) или же [???-Enter] (Macintosh). Будет открыто новое окно, отображающее содержание регистра или настроек, из которых вы можете выбрать запись (в данном случае, это регистр «Клиенты»). Это окно по своим функциям схоже с окном просмотра, то есть, вы можете устанавливать порядок сортировки по любой колонке при помощи щелчка по заголовку колонки, а также использовать поле «Поиск» для того, чтобы найти необходимую запись (используя «*» как подстановочный знак).

Выберите необходимого клиента двойным щелчком, или же выделив, и нажав [Enter]. Номер клиента и другая информация будут перенесены в экран «Счета-фактуры».

Вы можете повысить эффективность функции «Выбрать особо», сохранив порядок сортировки ее списка. Например, когда бы вам ни понадобилось выбрать клиента, вы, возможно, будете знать его имя, но не номер. Поэтому, при первом использовании функции «Выбрать особо» для выбора клиента, установите сортировку по имени, а затем выберите «Сохранить расположение» (Windows и Linux)/ «Сохранить расположение» (Macintosh) из меню «Окно». С этого момента, порядок сортировки, при открытии, будет производится по имени. Теперь вы сможете напечатать несколько первых букв имени клиента в поле «Клиент» и затем нажать [Ctrl-Enter] или [⌘-Enter]. Когда откроется список «Выбрать особо», наиболее подходящий к тому, что вы напечатали, клиент будет выделен. Если это окажется действительно нужный вам клиент, все что вам останется сделать, это нажать кнопку [Enter], и вы сразу сможете продолжить печатать. В примере, указанном ниже, мы напечатали "OSLO" в поле номера клиента («Номер») «Счета-фактуры» а затем нажали [Ctrl-Enter]. Открылся список «Выбрать особо», в котором имя первого клиента начиналось на "OSLO" и было выделено:

Если запись, которую вы ищете, не существует, и поэтому не отображается в списке «Выбрать особо», вы во многих случаях сможете ввести ее вручную. В окне «Выбрать особо» нажмите [Ctrl-N] или [⌘-N]. Отобразится новое окно клиента (в данном примере). Введите нового клиента, щелкните на [Записать], и новая запись будет сохранена. В то же самое время, номер клиента будет помещен в «Счет-фактуры».

В случае, если вы, открыв «Счет-фактуры», обнаружили, что ваша информация о клиенте устарела (например, изменен адрес или телефонный номер), выделите клиента в окне «Выбрать особо», и нажмите [F2] (Windows и Linux) или [⌘-Shift-V] (Macintosh). Будет открыта запись клиента, что позволит вам внести необходимые изменения. Вы также можете произвести это, если номер клиента уже был введен в «Счет-фактуры». Установив курсор в поле «Номер клиента», нажмите [F2] или [⌘-Shift-V]. Данная функция доступна для большинства полей, имеющих ссылку «Выбрать особо».

Доступ пользователей к использованию функций [F2]/[⌘-Shift-V], а также возможность создавать записи при помощи ручного ввода можно контролировать при помощи настроек «Групп доступа» в модуле «Система».

«Выбрать особо» можно также использовать при вводе даты и времени. Просто нажмите [Ctrl-Enter] или [⌘-Enter], и текущие дата и время будут напрямую введены в необходимое поле.

Предыдущая Следующая Наверх Вариант всей главы для печати