HansaWorld предоставляет образец системы основных счетов, которую вы при необходимости можете использовать как основу для своей собственной системы. Она содержит НДС коды, финансовый год, схему группировки счетов, дефиниции отчетов и т.д.

Если вы не импортировали данный образец при создании базы данных (как описано на странице ), вы можете сделать это в любое время. Для того чтобы импортировать образец, при помощи меню «Модули» убедитесь, что вы находитесь в модуле системы, и выберите «Импорт» из меню «Файл». Перед вами окно «Импорт данных»:

Двойным щелчком откройте «Автоматический», или же щелкните один раз и нажмите клавишу [Enter] ([Ввод]). Программа откроет окно, отображающее список файлов для импорта из папок "Backup" и "Setup", которые находятся в той же папке, что и приложение HansaWorld. Определите место нахождения файла "UKAccs1.TXT" и нажмите [Open] ( [Открыть] ) или [Select] ([Выбрать]) (в зависимости от операционной системы).

Файл будет импортирован. Окно оповещения проинформирует вас о процессе осуществления импорта.

Когда импорт завершен, повторите процесс, выбрав файл "UKForms.TXT" и затем "UKStd.TXT" для импорта образцов документов и других настроек. Затем, закройте окно списка «Файлов для импорта».

Теперь ваша база данных HansaWorld готова к использованию. Вы можете свободно редактировать любой аспект модели схемы группировки счетов, но примите во внимание, что некоторые настройки по умолчанию HansaWorld подразумевают наличие схемы группировки счетов в первичном варианте. Если вы редактируете данную схему, вы также должны отредактировать данные настройки по умолчанию, где бы они ни находились. Например, если вы меняете код счета расчетов с НДС, не забудьте изменить соответственно также все записи «Кода НДС».

Если вы не желаете использовать предложенные образцы...
Вы также можете свободно внедрять свои собственные настройки счетов. Если вы собираетесь это сделать, пожалуйста, ознакомьтесь вначале с разделом «Принципы бухгалтерии» на данном сайте, где описаны некоторые основы ведения бухгалтерии. Затем вам потребуется зарегистрировать «Коды НДС» в модуле «Финансы» до создания своей «Схемы группировки счетов» и определения »Финансового года», в модуле HansaWorld предоставляет образец системы основных счетов, которую вы при необходимости можете использовать как основу для своей собственной системы. Она содержит НДС коды, финансовый год, схему группировки счетов, дефиниции отчетов и т.д.

Если вы не импортировали данный образец при создании базы данных (как описано на странице ), вы можете сделать это в любое время. Для того чтобы импортировать образец, при помощи меню «Модули» убедитесь, что вы находитесь в модуле системы, и выберите «Импорт» из меню «Файл». Перед вами окно «Импорт данных»:

Двойным щелчком откройте «Автоматический», или же щелкните один раз и нажмите клавишу [Enter] ([Ввод]). Программа откроет окно, отображающее список файлов для импорта из папок "Backup" и "Setup", которые находятся в той же папке, что и приложение HansaWorld. Определите место нахождения файла "UKAccs1.TXT" и нажмите [Open] ( [Открыть] ) или [Select] ([Выбрать]) (в зависимости от операционной системы).

Файл будет импортирован. Окно оповещения проинформирует вас о процессе осуществления импорта.

Когда импорт завершен, повторите процесс, выбрав файл "UKForms.TXT" и затем "UKStd.TXT" для импорта образцов документов и других настроек. Затем, закройте окно списка «Файлов для импорта».

Теперь ваша база данных HansaWorld готова к использованию. Вы можете свободно редактировать любой аспект модели схемы группировки счетов, но примите во внимание, что некоторые настройки по умолчанию HansaWorld подразумевают наличие схемы группировки счетов в первичном варианте. Если вы редактируете данную схему, вы также должны отредактировать данные настройки по умолчанию, где бы они ни находились. Например, если вы меняете код счета расчетов с НДС, не забудьте изменить соответственно также все записи «Кода НДС».

Если вы не желаете использовать предложенные образцы...
Вы также можете свободно внедрять свои собственные настройки счетов. Если вы собираетесь это сделать, пожалуйста, ознакомьтесь вначале с разделом «Принципы бухгалтерии» на данном сайте, где описаны некоторые основы ведения бухгалтерии. Затем вам потребуется зарегистрировать «Коды НДС» в модуле «Финансы» до создания своей «Схемы группировки счетов» и определения »Финансового года», в модуле «Система». Убедитесь, что в настройках «Составления счетов поставщикам» и «Составления счетов реализации» указан правильный счет. Также следует проверить настройки регистра «Группы товаров» и «Режимы платежей». В конце определите «Балансовую ведомость», отчет по «Ключевым финансовым коэффициентам», отчет «Прибыль/убытки» и отчет «НДС».

Импорт ваших собственных схем группировки счетов
Если вы переходите на HansaWorld с другой компьютеризированной программы ведения бухгалтерии, у вас будет возможность импортировать настройки счетов из предыдущей программы, что будет иметь три преимущества: процесс импорта является относительно быстрым (по сравнению с ручным вводом счетов), уменьшается возможность допущения ошибок при вводе данных, вы сможете использовать уже знакомую вам схему группировки счетов.

Если вы желаете осуществить данную процедуру, пожалуйста, следуйте инструкциям по импорту, описанным выше, для импорта текстового файла. По вопросам деталей составления текстового файла, пожалуйста, обратитесь к представителю HansaWorld.

Ввод данных и начальных сальдо
Теперь ваша база данных HansaWorld готова к вводу данных и начальных сальдо. Пожалуйста, обратитесь к разделу данного сайта «Начало работы», для получения полной информации о том, как продолжить. Страницы «Рабочее место» познакомят вас с инструментами, окнами и способами работы в HansaWorld, в то время как на страницах «Принципов бухгалтерии» описаны некоторые основы ведения бухгалтерии, используемые HansaWorld.

Предыдущая Следующая Наверх Вариант всей главы для печати