HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Введение и установка   >> Структура HansaWorld  

Предыдущая   Следующая               Вариант всей главы для печати               Поиск  

Данный текст относится к версии программы 4.0  

Организация рабочего процесса

Управление предприятием всегда связано с определенным потоком действий и задач. В типичной торговой компании происходят следующие процессы: закупка товаров у группы поставщиков, получение товара и его распределение на складе, обработка счетов клиентам, проверка уровня запасов товара, отгрузка товара и выставление счетов-фактуры, а также произведение и принятие платежей. Все операции регистрируются и записываются, а финансовые операции записываются в бухгалтерскую подсистему.

Современная финансовая система, такая как HansaWorld, разработана для максимальной автоматизации задач. Информацию, уже однажды зафиксированную в одной из частей системы, не нужно вводить еще раз где-либо еще. Информация должна записываться для повторного применения, а также должна быть доступна в рамках всей системы.

Иллюстрация, приведенная выше, демонстрирует упрощенное описание взаимодействия функций и информации (сообщений) в традиционном торговом бизнесе. В нижней части приведен основной физический поток, отображающий функции «операций», контролирующих процесс получения, распределения на складе и отгрузки товара. Прямоугольники над потоком операций являются функциями "управления", руководящими потоком информации в бизнесе. Более маленькие прямоугольники - это сообщения, содержащие циркулирующую в бизнесе информацию. Пунктирная рамка – это граница бизнеса: несмотря на то, что поставщики и клиенты находятся за пределами данной рамки, с ними происходит постоянный обмен информацией.

Одной из главных задач управления является поддерживать так называемую «память» организации. Это осуществляется при помощи файлов и регистров, в которых хранится информация о бизнес событиях. Следующий рисунок отображает ту же самую структуру, что и таблица выше, однако сообщения перемещены и заменены регистрами, относящимися к бизнесу.

Модульный дизайн HansaWorld предлагает ряд стандартных задач для каждой функциональной сферы бизнеса. Благодаря эластичности дизайна данное программное обеспечение можно использовать в различных сферах деятельности. При работе в HansaWorld всегда можно мгновенно получить информацию из любого модуля. Если, например, сотруднику, который работает с входящими счетами-фактуры, необходима информация об исходящих счетах-фактуры, он может заполучить ее мгновенно, не покидая систему (если, конечно, он имеет необходимое право доступа).

HansaWorld является интегрированной бухгалтерской системой. Разные части системы взаимодействуют между собой. Модуль «Расчеты с клиентами», например, интегрирован с модулем «Финансы», таким образом, как только подтверждается счет-фактуры, все регистры счетов компании автоматически обновляются. Взаимодействие является мгновенным и относится полностью ко всем частям системы. Все модули, регистры и отчеты обновляются для всех пользователей.

Предыдущая   Следующая   Наверх            Вариант всей главы для печати