Wprowadzenie
W systemie Hansa można zdefniować więcej niż jedną firmę w bazie danych. Taka funkcjonalność ma zastosowanie, np. w przypadku przedsiębiorstw, w których poszczególne oddziały wykorzystują oddzielne plany kont. Oddziały można zdefiniować wtedy jako samodzielne "Firmy" w bazie danych.
Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, gdy prowadzimy osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne oddziały. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.
Firmy wprowadza się w kartotece Firmy w module System. Nową firmę można utworzyć w dowolnym czasie.
Proces tworzenia nowej firmy został przedstawiony wcześniej. Dla każdej firmy w bazie danych należy określić Kod, Nazwę i Skrót:
W momencie logowania do systemu należy wskazać w oknie 'Wybór firmy' firmę do pracy:
Nazwy firm w oknie 'Wybór firmy' zostały wcześniej wprowadzone w polu 'Nazwa' w kartotece Firmy.
Po zalogowaniu do firmy w bazie danych, Skrót wybranej firmy ("D" na poniższej ilustracji) pojawi się w każdym oknie systemu:
Jeśli chcesz zmienić firmę nie ma potrzeby, aby restartować system. Wybierz polecenie 'Firma' z menu Plik i wskaż nową firmę. Skrót firmy na pasku tytułowym okna wskazuje do której firmy należy okno w systemie:
Na powyższej ilustracji okno 'Operacje:Przeglądanie' wyświetla operacje firmy D, a okno 'Symulacje:Przeglądanie' pokazuje symulacje w firmie K. Skrót firmy w Oknie Głównym zawsze należy do aktywnej firmy ("K" w naszym przykładzie). Wszystkie informacje wyświetlane teraz w oknach i rejestrowane na kartach dotyczą aktywnej firmy i zostaną zapisane w tej firmie. Aby wrócić do firmy D wykorzystaj ponownie polecenie 'Firma' z menu Plik.
Zwykle, każda firma w bazie danych stanowi oddzielny podmiot: nie ma wspólnych informacji. Aby skopiować informacje z jednej firmy do drugiej firmy możesz wykorzystać jedną z metod:
- funkcja 'Drag and Drop'. Aby, na przykład, skopiować kartę Odbiorcy z jednej firmy do drugiej, otwórz okno 'Odbiorcy:Przeglądanie' w pierwszej firmie, przejdź do drugiej firmy korzystając z polecenia 'Firmy' z menu Plik, a następnie otwórz okno 'Odbiorcyi:Przeglądanie' w drugiej firmie. Zaznacz Odbiorcę na liście w jednym oknie i przeciągnij do drugiego okna. Ta metoda jest wygodna przy kopiowaniu pojedynczych kart pomiędzy firmami.
- polecenia eksportów oraz importów w module System. Ta metoda powinna być stosowana przy transferze zawartości kartotek lub ustawień pomiędzy firmami.
