Language:


Dokumenty wewnętrzne i zewnętrzne

W systemie księgowym są dwa typy dokumentów: dokumenty zewnętrzne i wewnętrzne. Dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury, raporty podatkowe czy dokumenty WZ zostają utworzone, ponieważ potrzebuje ich jakiś podmiot zewnętrzny. W systemie Enterprise by HansaWorld noszą one nazwę Dokumentów. Dokumenty wewnętrzne są używane wewnątrz firmy i ułatwiają podejmowanie decyzji odnośnie wielu aspektów. Przykładami są cenniki, statystyki sprzedaży, prognozy zapłat, itp. W Enterprise by HansaWorld mają one nazwę Raportów.

Dane księgowe powinny być wprowadzane i modyfikowane z niezwykłą starannością. Informacje tam zawarte pozwolą ci kontrolować i rozwijać biznes, istnieją również pewne uwarunkowania prawne, które wymuszają utrzymywanie danych księgowych aktualnych oraz odpowiednie ich archiwizowanie.

Zarówno dokumenty zewnętrzne jak i wewnętrzne bazują na pewnych seriach transakcji. Rekordy z tych transakcji (faktur sprzedaży, faktur zakupu, wyciągów bankowych, wydatków pracowniczych oraz pożyczek) można odnaleźć wśród dokumentów w każdej firmie.

---

W tym rozdziale: