Search HansaManuals.com HansaManuals Home >> Standard ERP >> Obszar roboczy >> Załączniki i pulpit osobisty Poprzednia Następna Wersja do wydruku Szukaj Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4 Pulpit osobisty Oprócz możliwości załączania plików, notatek i innych rekordów do wszystkich kart w systemie (patrz tutaj), możesz również załączać je w Oknie Głównym. Załączniki pojawią się po prawej stronie Okna Głównego - na "pulpicie osobistym" użytkownika. Na pulpit można załączyć ważne raporty, dokumenty, funkcje obsługi kartotek, ustawienia oraz kartoteki. A zatem, można tak zdefiniować pulpit, aby dawał on szybki dostęp do najważniejszych dla użytkownika części systemu (dzięki czemu nie jest konieczna zmiana modułów, wyszukiwanie rekordów w oknach przeglądania czy raportów na liście). Pulpit osobisty jest zatem podobny do funkcji zakładek w przeglądarce internetowej.Aby użytkownik mógł korzystać z pulpitu, musi mieć utworzoną skrzynkę pocztową. Aby to zrobić, otwórz kartotekę Osoby w module System, w oknie przeglądania podświetl rekord osoby, dla której chcesz stworzyć skrzynkę, a następnie wybierz opcję "Utwórz skrzynkę pocztową" z menu specjalnego. Proces ten jest bardziej szczegółowo opisany na tej stronie. W instalacjach wielostanowiskowych każdy użytkownik, który będzie używał pulpitu osobistego, musi mieć utworzoną własną skrzynkę.
Po utworzeniu skrzynki, twoje nazwisko będzie pojawiało się w pasku tytułu Okna Głównego, a zawartość pulpitu osobistego będzie widoczna w oknie po prawej: Pulpit osobisty - kartyAby załączyć kartę na pulpit użytkownika możesz wykorzystać jedną z następujących metod:
Na pulpit osobisty można załączać rekordy z różnych firm w obrębie tej samej bazy danych. Na powyższej ilustracji aktywną firmą jest firma H (widoczna w pasku tytułu Okna Głównego, obok nazwy użytkownika). "H" jest skrótem nazwy Holding Company w tej przykładowej bazie danych. Ostatnia pozycja na powyższym pulpicie osobistym ("S: Invoice: 2016") jest fakturą, która jest przypisana do firmy "S" (Subsidiary Company). Każda pozycja, która nie jest przypisana do aktywnej firmy, będzie posiadała z przodu identyfikator (nazwę skróconą) danej firmy. A więc, w tym przykładzie, jeżeli aktywny użytkownik miałby zamknąć aplikację HansaWorld i uruchomić ją ponownie, ale logując się do firmy "S", wówczas faktura 960008 pojawiłaby się na pulpicie osobistym jako "H: Invoice: 960008", a faktura 2016 jako "Invoice: 2016". Możesz otworzyć kartę z pulpitu osobistego na jeden z trzech sposobów:
Pulpit osobisty - dokumenty i polecenia obsługiAby umieścić ustawienie, raport, dokument, polecenie importu, eksportu lub obsługi na pulpicie osobistym, otwórz odpowiednie okno, w którym dany obiekt się znajduje i przeciągnij wybrany obiekt do pulpitu osobistego.Na przykład, aby umieścić "Zestawienie otwartych faktur odbiorców" na pulpicie osobistym (jak widać w przykładzie na ilustracji powyżej), najpierw wciśnij przycisk [Moduł] w oknie głównym, aby wybrać księgę sprzedaży, a następnie wciśnij ikonę [Raporty], również w oknie głównym. Zaznacz raport "Zestawienie otwartych faktur odbiorców" i przeciągnij na pulpit osobisty. Aby pracować z ustawieniem, raportem, dokumentem lub poleceniem obsługi, użyj jednej z poniższych metod:
Pulpit osobisty - kartotekiAby umieścić kartotekę na pulpicie osobistym, przeciągnij ją po prostu z okna głównego na pulpit osobisty. Na przykład, aby umieścić kartotekę Faktury (jak pokazano na ilustracji powyżej), wciśnij ikonę [Moduł] w oknie głównym, aby przejść do księgi sprzedaży, a następnie kliknij na ikonę kartoteki [Faktury] i przeciągnij ją na pulpit osobisty.Aby pracować z kartoteką, użyj jednej z poniższych metod:
Pulpit osobisty - notatki i opisyNa pulpicie osobistym można umieszczać notatki i opisy. Aby to zrobić, przywołaj okno główne na wierzch i wybierz opcję "Utwórz notatkę" z menu "+". Otworzy się okno, w którym będzie można wprowadzić notatkę.Możesz odczytać notatkę lub opis na jeden z trzech sposobów:
Pulpit osobisty - zmiana nazw obiektówJeżeli w załączonym na pulpicie osobistym pliku lub notatce chcesz zmienić wyświetlaną nazwę lub opis, podświetl daną pozycję i wybierz opcję "Edytuj link www" z menu "+". Pojawi się okno, w którym możesz wprowadzić nową nazwę lub opis.W przypadku notatki - możesz zmienić jej nazwę również poprzez dwukrotne kliknięcie (co spowoduje otwarcie okna notatki) i edycję jej Opisu. Aby pracować z raportem, użyj jednej z poniższych metod:
Po załączeniu raportu do pulpitu osobistego, wyświetli się on z prefiksem "Plik: Raport". Przejdź do strony 'Pulpit osobisty - zmiana nazw obiektów' aby uzyskać więcej informacji na ten temat. Gdy załączasz raport do pulpitu osobistego, jest on najpierw drukowany do pliku, a następnie ten plik jest załączany do pulpitu osobistego. Plik raportu jest przechowywany w folderze "Attach", w głównym folderze aplikacji Enterprise by HansaWorld. W instalacjach wielostanowiskowych folder "Attach" powinien być umieszczony na serwerze. Jeżeli w późniejszym czasie będziesz chciał wrócić do załączonego raportu, będzie to w rzeczywistości odczytywanie pliku, a nie generowanie nowego raportu. Informacje tam zawarte będą aktualne na moment pierwotnego utworzenia raportu, a niekoniecznie w chwili późniejszego odczytu. Raport otworzy się w standardowym oknie raportu, a więc będzie możliwe "przeliczenie" go opcją z menu specjalnego, dzięki czemu dane zostaną uaktualnione.
Pulpit osobisty - usuwanie obiektówAby usunąć jakikolwiek obiekt z pulpitu osobistego, podświetl go i wybierz opcję "Wymaż" z menu Edycja. Aby usunąć folder, należy najpierw usunąć z niego wszystkie obiekty.Pulpit osobisty - zarządzanie obiektami: folderyJeśli na pulpicie znajduje się wiele obiektów, można je uporządkować w foldery. W folderze można umieścić różne typy załączników, w tym inne foldery.
|