W systemie można zdefiniować oddzielne serie numerów dla wprowadzanych dokumentów: zamówień, faktur, operacji księgowych itd.. Domyślnie zawsze, kiedy jest tworzony nowy rekord w kartotece, system pobiera pierwszy wolny numer z pierwszej zdefiniowanej serii numerów w bieżącym okresie.

Jeśli dla jakiegoś dokumentu zdefiniowano klika serii numerów, w tym ustawieniu można określić, która z tych serii będzie wykorzystywana jako domyślna dla nowych rekordów. Domyślne ustawienia serii numerów zdefiniowane w tym ustawieniu są podrzędne w stosunku do domyślnych ustawień serii numerów zdefiniowanych na karcie osoby na zakładce 'Serie numerów' w kartotece Osoby.

Wszystkie numery w poszczególnych polach ustawienia należy zdefiniować ze szczególną ostrożnością tak, aby wpisany numer rozpoznawał właściwą serię numerów. Jeśli zdefiniowany numer nie będzie odpowiadał zdefniowanej serii numerów, system nie nada numeru każdej nowej karcie utworzonej w odpowiedniej kartotece. Na skutek takiej pomyłki nie będzie można, na przykład: utworzyć faktur za pomocą poleceń menu Specjalne (np. faktury z zamówienia sprzedaży). Taka sytuacja jest nagminna w sytuacji, kiedy seria numerów jest przypisana do jakiegoś okresu, np. roku kalendarzowego, a okres ten się skończył.

Jeśli serie numerów nie zostaną zdefiniowane to system rozpocznie numerowanie dokumentów od 1.

Kliknij przycisk [Zapisz], aby zapamiętać wprowadzone dane i zamknąć ustawienie lub przycisk krzyżyk, aby anulować dane i zamknąć okno.

Poprzednia Następna Powrót Wersja do wydruku