Grupy dostępu
Grupy dostępu są elementem systemu bezpieczeństwa programu. Można zdefiniować różne grupy dostępu, które umożliwiają dostęp do różnych części programu. Każdy pracownik / użytkownik wprowadzony do kartoteki
Osoby może zostać przypisany do grupy dostępu.
Aby otworzyć okno 'Grupy dostępu:Przeglądanie' dwukrotnie kliknij 'Grupy dostępu' na liście ustawień. Pojawi się lista zdefiniowanych grup dostępu:
Aby utworzyć nowa grupę dostępu, kliknij przycisk [Nowa] na pasku przycisków. Aby zmodyfikować istniejącą kartę, dwukrotnie kliknij właściwą pozycję na liście.
Pojawi się następujące okno:
Osoby, które należą do grupy dostępu "ORDER" (powyższa ilustracja) mają dostęp do dwóch modułów w systemie: modułu Zamówienia Sprzedaży oraz Magazyn. Moduł Zamówienia Sprzedaży został zdefiniowany w pierwszym wierszu tabelki; będzie aktywny po zalogowaniu się do systemu. Osoby z grupą "ORDER" mają dostęp do wszystkich funkcjonalności w obu modułach za wyjątkiem ustawienia: Serie numerów - Przyjęcia towaru. W ten sposób można zdefiniować bardzo szczegółowy dostęp do poszczególnych części systemu dla różnych grup dostępu.
Każdej grupie dostępu należy przypisać unikalny identyfikator w polu Kod oraz opis w polu Opis.
W części tabelarycznej na karcie ustawienia określa się poziom dostępu do poszczególnych części systemu. Można nadać pełny dostęp (lub zabrać dostęp wogóle) do poszczególnych części systemu (kartotek lub ustawień).
Aby wprowadzić grupę dostępu należy najpierw określić typ dostępu w kolumnie Typ. Użyj polecenie 'Wstaw', aby otworzyć okno podpowiedzi z listą dostępnych elementów:
Wskaż właściwy element w drugiej kolumnie. Na przykład, jeśli w pierwszej kolumnie wybrano "Moduł', to okno podpowiedzi w kolumnie Element wyświetli listę wszystkich dostępnych modułów w systemie:
Na liście pojawią się wszystkie moduły dostępne w systemie, nawet te do których użytkownik nie ma dostępu. Należy wybierać tylko moduły określone w licencji.
Jeśli wprowadzisz "Akcja" w kolumnie Typ, to okno podpowiedzi w drugiej kolumnie wyświetli listę różnych funkcjonalności do których można ograniczyć dostęp użytkownikom. W ten sposób można, np. zabrać użytkownikowi dostęp do check boxa OK lub możliwość usuwania kart.
Jeśli wprowadzisz "Raport" w kolumnie Typ, to okno podpowiedzi w drugiej kolumnie wyświetli listę różnych raportów, itd..
W ostatniej kolumnie tabelki określa się poziom dostępu grupy. W oknie podpowiedzi po użyciu polecenia'Wstaw' dostępne są następujące opcje:
'Odczyt', 'Odczyt/Nowa', 'Przeglądanie' oraz 'Przeglądanie/Nowa', które dotyczą kartotek oraz ustawień następująco:
- Przeglądanie
- Opcja umożliwia przeglądanie kart w oknie przeglądu oraz w oknie podpowiedzi (polecenie 'Wstaw'). Nie można wprowadzać ani modyfikować kart w kartotekach.
- Przeglądanie/Nowa
- Opcja umożliwia przeglądanie kart w oknie przeglądu oraz w oknie podpowiedzi (polecenie 'Wstaw') oraz wprowadzanie nowych kart. Nie można wyświetlać, modyfikować lub kopiować istniejących kart.
- Odczyt
- Opcja umożliwia przeglądanie kart w oknie przeglądu oraz otwieranie kart w oknie podglądu. Nie można tworzyć nowych kart ani modyfikować istniejących rekordów.
- Opcja ma zastosowanie do raportów. Poszczególne raporty można wydrukować na ekran, ale nie można ich wydrukować ani zapisać do pliku tekstowego.
- Odczyt/Nowa
- Opcja umożliwia przeglądanie kart w oknie przeglądu oraz otwieranie kart w oknie podglądu. Można tworzyć nowe karty oraz kopiować, ale nie można modyfikować istniejących rekordów.
Aby umożliwić używanie polecenia 'Wstaw' w kartotekach lub ustawieniach, należy zdefiniować dostęp (Przeglądanie lub Odczyt) do właściwych kartotek lub ustawień. Na przykład , jeśli użytkownik ma dostęp tylko do Księgi Sprzedaży,a wprowadza z listy podpowiedzi różne konta sprzedaży na
fakturach, to należy zdefiniować dla niego dostęp (Przeglądanie lub Odczyt) do kartoteki
Plan kont.
Dostęp do systemu można określić na dwa sposoby, wybierając jedną z metod w Domyślnym dostępie:
- Brak dostępu
- Opcja zabiera dostęp do wszystkich modułów w systemie za wyjątkiem modułów wyszczególnionych w części tabelarycznej. W pierwszym wierszu (lub kolejnych wierszach) tabelki należy określić moduł (lub moduły) do, którego/których dajemy dostęp, a w ostatniej kolumnie w tym wierszu/wierszach wybrać opcję "Pełny" z listy podpowiedzi. Takie ustawienie daje pełny dostęp do wskazanego modułu/modułów (wszystkich kartotek, ustawień oraz raportów). Dostęp można teraz ograniczyć do poszczególnych cześci wybranego modułu/modułów. Nie można nadać dostępu do modułów, których nie ma na liście.
- Pełny dostęp
- Opcja daje pełny dostęp do wszystkich modułów w systemie za wyjątkiem modułów wyszczególnionych w części tabelarycznej.
Dostęp do systemu można określić tylko dla Osób, do których przypiszemy grupę dostępu. Osoby bez przypisanej grupy dostępu mają pełny dostęp do systemu Hansa.
Wprowadzenie do Ustawień w module System
