Menu Karta - Historia
To polecenie pozwala na przejrzenie historii wskazanego rekordu.
Aby użyć tej funkcji, najpierw należy poinstruować system Enterprise by HansaWorld, że ma przechowywać historię zmian rekordów. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz moduł Techniczny poprzez kliknięcie ikony [Moduł] w oknie głównym. W instalacjach wielostanowiskowych można to zrobić zarówno na serwerze, jak i na maszynie klienckiej. W obu przypadkach żaden inny użytkownik nie powinien być zalogowany.
Jeżeli pracujesz na serwerze, aby uzyskać dostęp do okna głównego wybierz polecenie "Zamknij, usuń autoserwer" z menu Plik, a następnie uruchom ponownie Enterprise.
Jeżeli moduł Techniczny jest niedostępny na liście modułów (po kliknięciu ikony [Moduł] w oknie głównym), będzie to najprawdopodobniej oznaczało, że nie masz praw dostępu do modułu Serwer w ustawieniu Konfiguracja (instalacja jednostanowiskowa) lub do modułu Technicznego w grupach dostępu (instalacja wielostanowiskowa).
- Kliknij przycisk [Ustawienia] w oknie głównym lub użyj skrótu klawiszowego Ctrl-S/⌘-S. Na liście ustawień znajdź i dwukrotnie kliknij pozycję "Kontrola dostępu".
- Otworzy się okno "Kontrola dostępu: Podgląd":
- W kolumnie Kartoteka użyj funkcji "wklej specjalne" aby wybrać kartoteki, dla których ma być zachowana historia. Jeżeli kartoteka nie jest wyszczególniona w tabeli, jej historia nie będzie zapisana. Pamiętaj, że zapisywanie historii spowoduje szybkie zwiększanie objętości bazy danych.
- W kolumnie Typ użyj funkcji "wklej specjalne", aby wybrać jedną z poniższych opcji:
- Bez rejestrowania historii
- Historia nie będzie zapisywana.
- Rejestruj użytkownika i czas
- Gdy rekord jest utworzony lub zmieniany, zostanie zanotowana data i czas przeprowadzonej zmiany, a także inicjały osoby, która dokonała zmian.
- Rejestruj historię karty
- Ponownie, odnotowana zostanie data i czas zmiany, a także inicjały użytkownika, który dokonał zmian. Ponadto, każda modyfikacja każdej karty będzie odnotowana.
- Kliknij przycisk [Zapisz] na pasku przycisków, aby zapisać ustawienie "Kontroli dostępu".
- Zamknij i zrestartuj system Enterprise by HansaWorld.
Po wykonaniu tych kroków, aby przejrzeć historię danego rekordu, najpierw otwórz ten rekord w oknie karty, a następnie wybierz polecenie "Historia" z menu Karta. Pojawi się lista dat i godzin modyfikacji: możesz ją wydrukować poprzez kliknięcie na ikonę drukarki. Jeżeli używasz opcji "Rejestruj historię karty", kliknij na datę aby otworzyć tę wersję rekordu jaka była danego dnia przed dokonaniem zmiany. Na przykład, jeżeli rekord był utworzony 1 maja, a zmodyfikowany 2 maja, 3 maja i 4 maja, kliknicie na 3 maja wyświetli, jak wyglądał rekord tuż przed modyfikacją 3 maja.
---
W tym rozdziale:
Polecenia menu
