Language:


HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Obszar roboczy   >> Okna  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4  

Wklej Specjalne

Przy wprowadzaniu jakiejś informacji lub danych, system odwołuje się często do zdefiniowanych wcześniej ustawień i rekordów. Na przykład, wprowadzając fakturę, wypełnienie pola Odbiorca wklei do karty informacje zarejestrowane w kartotece Kontrahenci (np. nazwę oraz adres), natomiast wypełnienie pola Warunki płatności przywoła informacje zdefiniowane w ustawieniu Warunki płatności. Polecenie 'Wklej Specjalne' pozwala w szybki i prosty sposób wybrać potrzebne informacje z listy wyboru (np. możesz szybko znaleźć właściwego kontrahenta lub warunek płatności). Wciśnięcie Cmd-Enter (Mac OS X) lub Ctrl-Enter (Windows/Linux) w polu uruchamia opcję 'Wklej Specjalne' (tylko jeśli do danego pola jest przypisana lista 'Wklej Specjalne'). Użytkownicy PocketPC mogą stuknąć w pole za pomocą rysika. Pojawi się lista wyboru dla danego pola:

Ustaw kursor w polu Odbiorca, a następnie wybierz kombinację klawiszy Ctrl-Enter (Windows oraz Linux) lub ⌘-Enter (Mac OS X). Pojawi się nowe okno, zawierające pozycje z kartoteki lub ustawienia, z których możesz dokonać wyboru (w tym przykładzie będzie to lista Odbiorców z kartoteki Kontrahentów). Okno listy wyboru jest zbliżone do okna przeglądania; dane można sortować według jednej z kolumn (po zaznaczeniu nagłówka kolumny) oraz można wykorzystać pole Szukaj do odszukania rekordu (w razie potrzeby można użyć * jako znaku zastępczego).

Dwukrotnie kliknij właściwą pozycję na liście lub zaznacz pozycję oraz naciśnij klawisz Enter. Wszystkie informacje dotyczące odbiorcy zostaną automatycznie wstawione do karty faktury.

Jeśli ustalimy porządek sortowania na liście wyboru, a następnie zapiszemy go, wówczas korzystanie z polecenia 'Wklej Specjalne' będzie jeszcze bardziej efektywne. Na przykład, wstawiając odbiorcę na fakturę najczęściej znamy jego nazwę, ale nie znamy numeru w kartotece. Jeśli podczas pierwszego korzystania z funkcji 'Wklej Specjalne' na liście wyboru zaznaczysz kolumnę Nazwa, rekordy zostaną posortowane wg tej kolumny. W kolejnym kroku wybierz polecenie 'Zachowaj pozycję' (Windows i Linux)/'Zapisz pozycję' (Mac OS X) z menu Okno. Od tej pory lista 'Wklej Specjalne' będzie posortowana wg nazwy. Teraz gdy na karcie faktury wprowadzisz w pole Odbiorca pierwsze litery nazwy, a następnie wybierzesz kombinację klawiszy Ctrl-Enter lub ⌘-Enter, lista wyboru otworzy się na pierwszej pozycji, która zawiera w swojej nazwie litery wprowadzone w pole Odbiorca. Jeśli wskazana pozycja jest właściwa kliknij Enter, aby wstawić dane na fakturę. W poniższym przykładzie, w pole Odbiorca na karcie faktury wpisano "OSLO", a następnie wykorzystano skrót klawiaturowy Ctrl-Enter. Na liście wyboru system ustawił się na pierwszej pozycji, która rozpoczyna się na "OSLO":

Jeśli rekord, którego szukasz, nie został jeszcze zdefiniowany w kartotece lub ustawieniu, w większości przypadków można go szybko wprowadzić. Na otwartej liście 'Wklej Specjalne' wybierz kombinację klawiszy Ctrl-N lub ⌘-N, bądź kliknij przycisk [Nowa] lub [Kopiuj]. Pojawi się (w naszym przykładzie) nowa karta Odbiorcy. Wprowadź stosowne dane o odbiorcy, a następnie kliknij [Zapisz]. Nowa karta zostanie zapisana w kartotece, a dane zostaną automatycznie wprowadzone na fakturę.

Jeśli w momencie wprowadzania faktury okaże się, że informacje o Odbiorcy są nieaktualne (np. zmienił się adres lub numer telefonu), podświetl wybranego kontrahenta na liście 'Wklej Specjalne' i wciśnij F2 (Windows/Linux) lub ⌘-Shift-V (Mac OS X). System otworzy kartę Odbiorcy umożliwiając wprowadzenie stosownych zmian na tej karcie. Dane Odbiorcy można zaktualizować również po wstawieniu numeru Odbiorcy na karcie faktury. Należy ustawić kursor w polu Odbiorca, a następnie kliknąć F2 lub ⌘-Shift-V. Ta opcja jest dostępna w większości pól z przypisaną listą 'Wklej Specjalne'.

Korzystanie z funkcji F2/⌘-Shift-V oraz możliwość definiowania nowych rekordów na liście wyboru przez użytkownika mogą być ograniczone przez ustawienie Grupy dostępu w module System.

Polecenie 'Wklej Specjalne' można wykorzystać w polu Data lub Czas. Po wybraniu kombinacji klawiszy Ctrl-Enter lub ⌘-Enter otworzy się okno 'Wklej Specjalne':

Bieżąca data jest zaznaczona ramką i podświetlona. Wciśnij klawisz Enter, aby wprowadzić ją do pola daty. Jeżeli potrzebujesz innej daty, użyj klawiszy strzałek, aby podświetlić taką datę, jaka jest ci potrzebna:

Ramka wskazuje bieżącą datę. Użyj klawiszy PgUp i PgDn, aby zmienić miesiąc. Wciśnij Enter, aby wkleić w pole podświetloną datę. Jeśli zamiast numerów tygodni w kalendarzu widzisz myślniki, najbardziej prawdopodobnym powodem jest brak danych w ustawieniu Tygodnie w module System, bądź obecne tam dane są niekompletne.

Możesz także użyć opcji 'Wklej Specjalne', kiedy wprowadzasz czas. po prostu wciśnij Ctrl-Enter lub ⌘-Enter, a obecna godzina zostanie natychmiast wprowadzona w pole.

---

W tym rozdziale:

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku