Archiwum tekstowe
Przy archiwizowaniu danych metodą "archiwum tekstowego" dane z twojej bazy danych zostaną skopiowane do oddzielnego pliku archiwalnego. Z takiego pliku można zawsze odtworzyć bazę danych, nawet jeśli po utworzeniu archiwum oprogramowanie Enterprise by HansaWorld było zaktualizowane do nowszej wersji.
Aby utworzyć archiwum tekstowe, wykonaj kolejno następujące kroki:
- Użyj przycisku [Moduł] w Oknie Głównym lub kombinacji klawiszy Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X), by przejść do modułu System.
- Użyj przycisku [Polecenia] w Oknie Głównym, a następnie [Eksporty]. Możesz również użyć kombinacji klawiszy Ctrl-E (Windows i Linux) lub ⌘-E (Mac OS X). Pojawi się okno Eksportów:
- Dwukrotnym kliknięciem wybierz opcję 'Archiwum tekstowe firmy' (gdy chcesz zarchiwizować dane jednej firmy, w której jesteś w danym momencie zalogowany) lub 'Archiwum tekstowe bazy danych' (gdy chcesz zarchiwizować całą bazę danych).
Zazwyczaj powinno się wybierać opcję 'Archiwum tekstowe bazy danych', ponieważ to jedyna możliwość archiwizowania całej bazy danych. Polecenia tego powinno się używać regularnie dla zapewnienia bezpieczeństwa danych. Niektóre kartoteki i ustawienia (np. Konfiguracja, Poczta i Konferencje) są przechowywane na poziomie bazy danych, a nie na poziomie firmy. A zatem przy użyciu opcji 'Archiwum tekstowe firmy' nie będą one wyeksportowane, nawet jeśli twoja instalacja zawiera tylko jedną firmę. Załączniki również nie zostaną wyeksportowane przy użyciu opcji 'Archiwum tekstowe firmy'. Opcję tę powinno się stosować zatem w sytuacji, gdy trzeba przenieść wszystkie informacje dotyczące danej firmy z jednej bazy danych do innej.
W przypadku instalacji wielostanowiskowej nie można użyć opcji 'Archiwum tekstowe bazy danych' na stanowisku klienckim (opcja nie będzie widoczna na liście 'Eksportów' opisanej w kroku drugim). Archiwum to można wygenerować jedynie z poziomu serwera, w czasie gdy żaden inny użytkownik nie jest zalogowany do systemu, i tylko poprzez interfejs graficzny. Jeśli praca z samego serwera jest niemożliwa bądź niewygodna, skorzystaj z opcji Archiwum automatycznego z poziomu klienta.
Jeśli pracujesz z wykorzystaniem wierszy poleceń Command line (Mac OS X lub Linux), możesz użyć opcji archiwizowania automatycznego z poziomu klienta lub utworzyć plik archiwum na serwerze wpisując do terminala:
- ./HansaWorld --backup
To spowoduje uruchomienie aplikacji serwerowej HansaWorld, następnie zostanie utworzone archiwum tekstowe, a na koniec aplikacja zostanie zamknięta. W przypadku korzystania z aplikacji serwisowej Windows, przed uruchomieniem aplikacji należy umieścić parametr archiwum --backup w pliku "parameters.txt", zgodnie z instrukcją "Uruchamianie serwera i jego parametry" na stronie Rozpoczęcie pracy z istniejącą bazą danych i firmą. Kiedy plik archiwum jest gotowy, następuje zamknięcie aplikacji (być może będzie konieczne monitorowanie loga ("hansa.log"), aby wiedzieć, w którym momencie aplikacja zostanie zamknięta). Przed ponownym uruchomieniem aplikacji usuń parametr --backup z pliku "parameters.txt".
- Pojawi się okno "Opis archiwum". Możesz użyć do 40 znaków aby opisać plik archiwum, który za chwilę powstanie. Jeśli okaże się konieczne odzyskanie danych z archiwum, opis ten wyświetli się obok pliku na liście plików do importu, dzięki czemu wybór właściwego archiwum będzie łatwiejszy.
Wprowadź odpowiedni opis i kliknij [Uruchom].
- Jeśli skorzystałeś z opcji tworzenia archiwum całej bazy danych, a masz w niej więcej niż jedną firmę, system poprosi cię o zalogowanie się do tych firm, do których nie logowałeś się jeszcze w czasie bieżącej sesji. Ze względów bezpieczeństwa, jeśli nie jesteś w stanie zalogować się do każdej firmy, proces archiwizacji zostanie wstrzymany. Po zalogowaniu się do każdej firmy, wróć do okna "Opis archiwum", zaprezentowanego w kroku 4, aby kontynuować proces archiwizacji (okno "Opis archiwum" będzie ukryte za Oknem Głównym).
- Otworzy się okno dialogowe umożliwiając ci nazwanie i wyeksportowanie pliku archiwum. Wprowadź nazwę pliku w polu nazwy i zapisz plik w odpowiednim miejscu. Nazwa pliku archiwum powinna zawierać datę utworzenia archiwum. Dla ułatwienia późniejszego importu zaleca się, aby w nazwie pliku nie było spacji ani znaków niealfabetycznych, a sam plik by miał rozszerzenie .txt. Więcej szczegółów znajdziesz tu. Następnie kliknij [Zapisz].
Zaleca się, aby pliki archiwum były przechowywane w katalogu "Backup", znajdującym się w głównym folderze aplikacji Enterprise by HansaWorld. Wszystkie pliki archiwum w tym folderze pojawią się na liście plików automatycznego importu, jeżeli odzyskanie danych z pliku archiwum byłoby konieczne.
Postęp eksportu danych do pliku będzie widoczny w oknie.
Gdy eksport zostanie zakończony, zostaniesz przeniesieony znów do listy "Eksportów". Możesz ją teraz zamknąć.
! | Edycja pliku archiwum za pomocą innych programów jest silnie odradzana. |
|
---
W tym rozdziale:
Tworzenie kopii zapasowych
