Pakiet instalacyjny Enterprise by HansaWorld zawiera pewne dane przykładowe takie jak gotowe projekty formularzy, czy plan kont. Możesz zaimportować część lub wszystkie te dane do swojej bazy danych, a następnie zmodyfikować je tak, aby były jak najlepiej dopasowane do potrzeb twojej firmy. W zależności od potrzeb, może być to łatwiejsze niż utworzenie wszystkiego od nowa. Skopiowanie i modyfikowanie jest szczególnie zalecane w przypadku formularzy.

Poniższe pliki są zawarte w pakiecie instalalcyjnym:

Plik	Zawartość
UKACCS1.TXT	Plan kont
	Ustawienia raportu Bilans
	Ustawienia raportu Rachunek Zysków i Strat
	Ustawienia raportu Wskaźniki finansowe - VAT (zwrot VAT-u)
	Ustawienie Rozksięgowanie - Sprzedaż (domyślne ustawienia kont używanych w Księdze Sprzedaży)
	Ustawienie Rozksięgowanie - Zakupy (domyślne ustawienia kont używanych w Księdze Zakupów)
	Ustawienie Rozksięgowanie - Magazyn (domyślne ustawienia kont używanych w module Magazyn)
	Kody VAT
	Sposoby płatności (metody płatności)
UKForms.txt	Formularze - projekty
	Definicje wydruków (precyzujące, kiedy będzie wydrukowany jaki dokument)
	Style pisma (różne cechy tekstu, np. rodzaj i wielkość czcionki, pogrubienie, kursywa, itp.)
UKSTD.TXT	Różne ustawienia, np. Lata obrotowe, Warunki płatności, Okresy sprawozdawcze
ItemButtonsBlock.txt	Przykładowy przycisk towaru dla faktur wystawianych na ekranach dotykowych
LocalLoginBlock.txt	Przykładowe skróty logowania, które precyzują, które ekrany mają się pojawiać użytkownikom w momencie logowania
LocalLoginOptBlock.txt	Pokazuje przyciski i klawiaturę numeryczną w oknie logowania (przeznaczone dla ekranów dotykowych)

Aby zaimportować jeden lub wiele z tych plików, wykonaj poniższe kroki. Jeżeli masz więcej niż jedną firmę, plik będzie zaimportowany tylko do tej firmy, na której w danym momencie pracujesz. Powtórz proces w każdej firmie, w której jest to wymagane.

W przypadku instalacji wielostanowiskowej sprawdź, czy jesteś jedynym zalogowanym użytkownikiem. Import będzie uniemożliwiony, jeżeli do systemu będą zalogowane 2 osoby lub więcej.
Przejdź do modułu System używając skrótu klawiszowego Ctrl-0 (zero) (Windows i Linux) lub ⌘-0 (Mac OS X) lub wybierz ikonę [Moduł] w Oknie Głównym.
Kliknij przycisk [Polecenia] w Oknie Głównym, a następnie wybierz opcję [Importy]. Możesz też wywołać Importy skrótem klawiszowym Ctrl-Shift-I (Windows i Linux) lub ⌘-Shift-I (Mac OS X). Pojawi się okno "Importy":
Dwukrotnym kliknięciem wybierz opcję "Automatyczny", bądź kliknij raz i wciśnij Enter. Pojawi się okno "Dostępne pliki do importu", w którym wyszczególnione będą pliki tekstowe (rozszerzenie .txt) zawarte w flolderach "Backup" and "Setup", znajdujących się w głównym katalogu aplikacji Enterprise by HansaWorld (aplikacja kliencka w systemach wielostanowiskowych):
Dwukrotnym kliknięciem wybierz plik do importu.

Plik zostanie zaimportowany. Pojawi się okno informujące o postępie importu.

Kiedy import jest zakończony, powtórz proces, jeżeli chcesz zaimportować kolejny plik.

Jeżeli importujesz przykładowy Plan kont, możesz w późniejszym etapie dokonać zmian, które będą lepiej dostosowane do potrzeb twojej firmy. Ale zwróć uwagę, że inne ustawienia zaimportowane z pliku UKACCS1.TXT dostosowane są do przykładowego planu kont, w niezmienionej formie. Jeżeli zatem zmieniasz plan kont, musisz zmienić również te inne ustawienia. Na przykład, jeżeli zmieniasz kod konta VAT naliczony i jego rozliczenie, pamiętaj również, aby zmienić odpowiednie rekordy dotyczące kodów VAT oraz ustawienia raportu Wskaźniki finansowe VAT.

Więcej informacji na temat importowania danych do systemu Enterprise by HansaWorld znajduje się tutaj.

Jeżeli nie chcesz używać załączonych danych...
Możesz zrezygnować z dostarczonych wraz z pakietem instalacyjnym danych oraz wprowadzić własne ustawienia księgowe. Jeżeli się zdecydujesz na tę możliwość, przejdź do sekcji "Podstawy księgowości" w naszych podręcznikach, gdzie zostały zaprezentowane pewne podstawowe zasady księgowości. Następnie będziesz musiał utworzyć własny Plan kont oraz zdefiniować Lata obrotowe w module System. Kolejnym krokiem będzie utworzenie Kodów VAT w Księdze Głównej. Upewnij się, że właściwe konta zostały przypisane odpowiednim funkcjom w ustawieniach Rozksięgowanie - Sprzedaż, Rozksięgowanie - Zakupy oraz Rozksięgowanie - Magazyn. Powinieneś również sprawdzić kartotekę Grupy towarowe oraz ustawienie Sposoby Płatności. Na końcu należy zdefiniować raporty: Bilans, Wskaźniki finansowe, Rachunek Zysków i Strat oraz Wskaźniki finansowe - VAT.

Import własnego planu kont
Jeżeli zmieniasz dotychczasowy system księgowy na Enterprise by HansaWorld, jest możliwe, że uda ci się zaimportować do Enterprise plan kont z poprzedniego systemu. Będzie to miało trzy zasadnicze korzyści: procedura importu jest dość szybka (w porównaniu do wprowadzania ręcznego danych do systemu), zmniejszone jest ryzyko błędów danych oraz będziesz miał możliwość korzystania z tego samego planu kont, który już znasz.

Aby zaimportować własny plan kont, skopiuj go do pliku tekstowego, a następnie postępuj zgodnie z instrukcją importu na górze tej strony. Po szczegóły, w jaki sposób utworzyć odpowiedni plik tekstowy, proszę zwrócić się do lokalnego biura HansaWorld.

Następnym krokiem w konfiguracji nowej bazy danych jest zawnioskowanie o klucz.

Poprzednia Następna Powrót Wersja do wydruku