HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Wprowadzenie i instalacja   >> Rozpoczęcie pracy z systemem  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 5.4  

Firmy i bazy danych w systemie

Najważniejszymi elementami systemu HansaWorld Enterprise są: aplikacja oraz baza danych.
Aplikacja nazywana również programem ma następujące oznaczenie w katalogu
(Windows) lub (Macintosh):

Baza danych to plik wykorzystywany przez system do zapisywania danych. W wielu przypadkach rejestrowane dane odnoszą się tylko do pojedynczego przedsiębiorstwa oraz jego poszczególnych działów. W sytuacji, kiedy przedsiębiorstwo posiada kilka samodzielnych oddziałów, a każdy z tych oddziałów prowadzi własną księgowość, dane gromadzone będą nadal w pojedynczym pliku bazy danych. Każdy z oddziałów przedsiębiorstwa można zdefiniować w systemie jako osobną 'Firmę' w bazie danych. Jeśli zdefiniujemy więcej niż jedną firmę w systemie Hansa, to każda z tych firm będzie całkowicie niezależna od pozostałych: nie będzie żadnych uwspólnionych informacji, aczkolwiek możliwe będzie przenoszenie danych pomiędzy firmami przy użyciu funkcji exportów oraz
importów lub poprzez 'dragging and dropping'. W każdej zdefiniowanej firmie można prowadzić osobne księgi, a archiwum tekstowe można wykonywać osobno dla poszczególnych firm lub łącznie dla całej bazy danych.

Firmy w bazie danych należy definiować wówczas, kiedy zamierzamy prowadzić osobną księgowość w każdej z firm lub chcemy rozróżnić poszczególne oddziały. Nie ma sensu definiować wielu firm, jeżeli na przykład, wszystkie oddziały przedsiębiorstwa wykorzystują ten sam plan kont.

!	Baza danych w systemie Hansa musi nosić nazwę "Hansa.HDB" oraz znajdować się w tym samym katalogu co aplikacja programu. Jeżeli plik bazy danych zostanie usunięty lub zmieni się jego nazwa, to system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku