Etykiety kontrahentów
Dokument dostępny w modułach Księga Sprzedaży, Zamówienia Sprzedaży oraz CRM umożliwia drukowanie etykiet z adresem oraz nazwą Kontrahenta, który został zdefiniowany jako Odbiorca lub/i Dostawca w bazie danych. Dokument pozwala wydrukować etykiety również dla osób kontaktowych. Adres na etykiecie może być pobierany z pola Adres faktury na zakładce
'Dane kontakt.' lub pola Adres dostawy na zakładce
'Dostawa' na karcie Kontrahenta w zależności od tego, które pole zostanie zdefiniowane na formularzu wydruku. Aby wydrukować etykiety dla osób kontaktowych najlepiej wykorzystać dokument
Etykiety osób kontaktowych w module CRM.
- Kontrahent
- polecenie Wstaw
Odbiorcy, Dostawcy, osoby kontaktowe zdefiniowane w kartotece Kontrahentów
- Porządek sortowania znakowy
- Podaj Odbiorcę, Dostawcę, osobę kontaktową lub zakres rekordów dla których chcesz wydrukować etykiety.
- Domyślnie polecenie Wstaw otwiera okno podpowiedzi z listą Odbiorców. Kliknij przycisk [Dostawcy], aby wyświetlić listę Dostawców lub
[Wszystkie kontakty], aby otworzyć listę Odbiorców, Dostawców i osób kontaktowych.
- Kategoria
- polecenie Wstaw
Kategorie kontrahentów, moduł Księga Sprzedaży
- Podaj kategorię kontrahentów. Etykiety zostaną wydrukowane dla wszystkich Kontrahentów należących do podanej kategorii.
- Klasyfikacja
- polecenie Wstaw
Klasyfikacje kontrahentów, moduł CRM
- Podaj klasyfikację kontrahentów, aby ograniczyć wydruk etykiet do Kontrahentów z tą klasyfikacją. Jeśli podasz klasyfikacje po przecinku, etykiety zostaną wydrukowane tylko dla Kontrahentów z każdą podaną klasyfikacją.
- Klucz sortowania
- Porządek sortowania
znakowy
- Wstaw klucz sortowania. Etykiety zostaną wydrukowane dla wszystkich
Kontrahentów z podanym kluczem sortowania
- Ropocznij z numerem
- Przy wydruku na arkusz, można pominąć pola, które zostały już wykorzystane i rozpocząć drukowanie etykiet od określonego miejsca na arkuszu.
- Kraj
- polecenie Wstaw
ustawienie Kraje, moduł System
- Wstaw kod kraju. Etykiety zostaną wydrukowane dla
Kontrahentów z podanym krajem.
- Margines (pion)
- Podaj margines, jeśli chcesz drukować etykiety z innym marginesem niż domyślny (odległość w pionie pomiędzy etykietami). System użyje standardowy margines, jeśli pole będzie puste:
| Format etykiety | Margines (pion) |
| 2 x 8 | 103 |
| 3 x 8 | 103 |
| 1 x 1 | 1 |
| 2 x 4 | 206 |
Jeśli zdefiniowany margines będzie się znacznie różnił od domyślnego marginesu to na wydruku pojawi się odpowiednio mniejsza ilość etykiet.
- Pomiń kontrahentów z adresem email
- Zaznacz opcję, jeśli nie chcesz drukować etykiet dla Kontrahentów z adresem email.
- Pomiń kontrahentów z nr. faksu
- Zaznacz opcję, jeśli nie chcesz drukować etykiet dla Kontrahentów z numerem faksu.
- Uwzględnij zamkniętych kontrahentów
- Etykiety z reguły nie drukuje się dla zamkniętych Kontrahentów (zaznaczony check box Zamknięte na zakładce 'Warunki'). Zaznacz check box, jeśli chcesz drukować etykiety dla takich Kontrahentów.
- Sortowanie
- Etykiety można sortować po numerze Kontrahenta, nazwie Kontrahenta lub kluczu sortowania.
- Funkcja
- Zaznacz jeden z czterech dostępnych formatów.
- Pokaż
- Wskaż Kontrahentów dla których zostaną wydrukowane etykiety:
- Wszystkich
- Dla każdego rekordu zdefiniowanego w kartotece Kontrahentów i spełniającego powyższe parametry zostanie wydrukowana jedna etykieta. W przypadku Odbiorców i Dostawców etykieta zostanie zadresowana do osoby zdefiniowanej jako kontakt główny na zakładce
'Dane kontakt.'. W przypadku osób kontaktowych nie zostanie wydrukowana nazwa firmy. Aby wydrukować etykiety dla osób kontaktowych z nazwą firmy należy wykorzystać dokument Etykiety osób kontaktowych.
- Odbiorów
- Dla każdego Odbiorcy zdefiniowanego w kartotece Kontrahentów i spełniającego powyższe parametry zostanie wydrukowana jedna etykieta. Etykieta zostanie zadresowana do osoby zdefiniowanej jako kontakt główny na zakładce 'Dane kontakt.'.
- Dostawców
- Dla każdego Dostawcy zdefiniowanego w kartotece Kontrahentów i spełniającego powyższe parametry zostanie wydrukowana jedna etykieta. Etykieta zostanie zadresowana do osoby zdefiniowanej jako kontakt główny na zakładce 'Dane kontakt.'.
Poniżej przedstawiony został przykład formularza wydruku etykiety Odbiorcy ETYKIETA_ODB zdefiniowany w kartotece
Formularze wydruków w module System. Poszczególne pola na formularzu wydruku należy zdefiniować tylko raz. Pola zostaną powielone na wydruku w zależności od zaznaczonego formatu.
Aby zdefiniować pole na formularzu wydruku etykiety kliknij przycisk [Pole], a następnie wstaw pole w odpowiednim miejscu na formularzu (rysując prostokąt myszką). Pojawi się okno dialogowe, w którym należy określić nazwę pole:
Wstaw 1 w polu Format, jeśli poszczególne wiersze etykiety nie zostaną poprawnie wyrównane.
Aby wydrukować na etykietach jakiś stały tekst (np. tekst, który identyfikuje informacje zawarte w etykiecie jak 'Osoba kontaktowa') należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
Aby wydrukować na etykietach jakiś stały tekst (np. tekst, który identyfikuje informacje zawarte w etykiecie jak 'Odbiorca') należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Kliknij przycisk [Pole], a następnie wstaw pole w odpowiednim miejscu na formularzu (rysując prostokąt myszką). Pojawi się okno dialogowe.
- Pozostaw pole Nazwa pola puste, a stały tekst wprowadź w pole Argument.
- Kliknij przycisk [OK], aby zapamiętać pole.
- Do zdefiniowania stałego tekstu na etykietach nie można użyć przycisku [Tekst]: tekst wprowadzony w ten sposób zostanie wydrukowany tylko na pierwszej etykiecie.
