Etykiety osób kontaktowych
Dokument dostępny w module CRM umożliwia drukowanie etykiet z adresem oraz nazwą osoby kontaktowej (nie zdefiniowanej jako Odbiorca lub Dostawca w bazie danych). Adres na etykiecie może być pobierany z pola Adres faktury na zakładce
'Dane kontakt.' lub pola Adres dostawy na zakładce
'Dostawa' na karcie Kontrahenta w zależności od tego, które pole zostanie zdefiniowane na formularzu wydruku. Adres zostanie pobrany z karty Odbiorcy lub Dostawcy, jeśli nie zostanie zdefiniowany bezpośrednio na karcie osoby kontaktowej. Aby wydrukować etykietę dla Odbiorcy lub Dostawcy należy wykorzystać dokument
Etykiety kontrahentów.
- Kontrahent
- polecenie Wstaw
Odbiorcy, Dostawcy, osoby kontaktowe zdefiniowane w kartotece Kontrahentów
- Porządek sortowania znakowy
- Wstaw Odbiorcę, Dostawcę, osobę kontaktową lub zakres rekordów. Etykiety zostaną wydrukowane dla każdej osoby kontaktowej z podanego przedziału oraz dla każdej osoby kontaktowej zdefiniowanej dla Odbiorcy/Dostawcy w tym przedziale. Etykiety nie zostaną wydrukowane dla Odbiorców lub Dostawców dla których nie zostały zdefiniowane osoby kontaktowe. Etykiety nie zostaną wydrukowane także dla osób kontaktowych, których karty są zamknięte lub karta 'Relacje kontrahentów' jest nieważna.
- Domyślnie polecenie Wstaw otwiera okno podpowiedzi z listą Odbiorców. Kliknij przycisk [Dostawcy], aby wyświetlić listę Dostawców lub
[Wszystkie kontakty], aby otworzyć listę Odbiorców, Dostawców i osób kontaktowych.
- Kategoria
- polecenie Wstaw
Kategorie kontrahentów, moduł Księga Sprzedaży
- Podaj kategorię kontrahentów. Etykiety zostaną wydrukowane dla wszystkich osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców należących do podanej kategorii.
- Opis stanowiska
- polecenie Wstaw
Opisy stanowisk, moduł CRM
- Wstaw kod stanowiska, aby ograniczyć wydruk etykiet do osób kontaktowych z podanym stanowiskiem.
- Klasyfikacja osoby kontakt.
- polecenie Wstaw
Klasyfikacje kontrahentów, moduł CRM
- Wstaw klasyfikację osób kontaktowych, aby ograniczyć wydruk etykiet do osób kontaktowych z podaną klasyfikacją.
- Klasyfikacja kontrah.
- polecenie Wstaw
Klasyfikacje kontrahentów, moduł CRM
- Wstaw klasyfikację kontrahentów, aby ograniczyć wydruk etykiet do osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców z podaną klasyfikacją.
Jeśli podasz klasyfikacje po przecinku, etykiety zostaną wydrukowane tylko dla osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców z każdą klasyfikacją.
- Klucz sortowania
- Porządek sortowania
znakowy
- Wstaw klucz sortowania. Etykiety zostaną wydrukowane dla wszystkich
osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców z podanym kluczem sortowania
- Ropocznij z numerem
- Przy wydruku na arkusz, można pominąć pola, które zostały już wykorzystane i rozpocząć drukowanie etykiet od określonego miesjca na arkuszu.
- Kraj
- polecenie Wstaw
ustawienie Kraje, moduł System
- Wstaw kod kraju. Etykiety zostaną wydrukowane dla
osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców z podanym krajem.
- Margines (pion)
- Podaj margines, jeśli chcesz drukować etykiety z innym marginesem niż standardowy (odległość w pionie pomiędzy etykietami). System wykorzysta standardowy margines, jeśli pole będzie puste:
Format etykiety
| Margines (pion) |
| 2 x 8 | 103 |
| 3 x 8 | 103 |
| 1 x 1 | 1 |
| 2 x 4 | 206 |
Jeśli ustalony margines będzie się znacznie różnił od domyślnego marginesu to na wydruku pojawi się odpowiednio mniejsza ilość etykiet.
- Pomiń kontrahentów z adresem email
- Zaznacz opcję, jeśli nie chcesz drukować etykiet dla osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców z adresem email.
- Pomiń kontrahentów z nr. faksu
- Zaznacz opcję, jeśli nie chcesz drukować etykiet dla osób kontaktowych zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców z numerem faksu.
- Uwzględnij zamkniętych kontrahentów
- Etykiety z reguły nie drukuje się dla osób kontaktowych, zdefiniowanych dla Odbiorców/Dostawców których karty są zamknięte (check box Zamknięte na zakładce 'Warunki'). Zaznacz check box, jeśli chcesz drukować etykiety dla takich osób kontaktowych. Etykiety nie zostaną nigdy wydrukowane dla osób kontaktowych, których karty zostały zamknięte.
- Sortowanie
- Etykiety można sortować po numerze Odbiorcy/Dostawcy, nazwie Odbiorcy/Dostawcy lub kluczu sortowania. Jeśli dla Odbiorcy/Dostawcy zdefiniowano kilka osób kontaktowych to etykiety będą zawsze sortowane po nazwie osoby kontaktowej.
- Funkcja
- Zaznacz jeden z czterech dostępnych formatów.
Poniżej przedstawiony został przykład formularza wydruku etykiety osób kontaktowych: ETYKIETA_OS_KONTA zdefiniowany w kartotece
Formularze wydruków w module System. Poszczególne pola na formularzu wydruku należy zdefiniować tylko raz. Pola zostaną powielone na wydruku w zależności od wybranego formatu.
Aby zdefiniować pole na formularzu wydruku etykiety kliknij przycisk [Pole], a następnie wstaw pole w odpowiednim miejscu na formularzu (rysując prostokąt). Pojawi się okno dialogowe, w którym należy określić nazwę pole:
Wstaw 1 w polu Format, jeśli poszczególne wiersze etykiety nie zostaną poprawnie wyrównane.
Aby wydrukować na etykietach jakiś stały tekst (np. tekst, który identyfikuje informacje zawarte w etykiecie jak 'Osoba kontaktowa') należy postępować zgodnie z poniższymi krokami:
- Kliknij przycisk [Pole], a następnie wstaw pole w odpowiednim miejscu na formularzu (rysując prostokąt myszką). Pojawi się okno dialogowe.
- Pozostaw pole Nazwa pola puste, a stały tekst wprowadź w pole Argument.
- Kliknij przycisk [OK], aby zapamiętać pole.
- Do zdefiniowania stałego tekstu na etykietach nie można użyć przycisku [Tekst]: tekst wprowadzony w ten sposób zostanie wydrukowany tylko na pierwszej etykiecie.
