Automatyczny, dialog otwarcia pliku
Polecenie umożliwia import plików utworzonych za pomocą funkcji Eksportu w Hansie
i jest podobne do polecenia
'Automatyczny'. Różnice pomiędzy funkcjami są następujące:
- Polecenie 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku' umożliwia import z dowolnego miejsca na dysku lub w sieci, podczas gdy pliki importowane za pomocą funkcji 'Automatyczny muszą znajdować się w katalogu "Backup" lub "Setup" w tym samym folderze, w którym znajduje się aplikacja Hansy.
- Polecenie 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku' umożliwia import plików o dowolnych nazwach. Funkcja 'Automatyczny' wymaga nazywania plików zgodnie z DOSową konwencją nazywania plików.
- Opis archiwum zdefiniowny przy eksporcie plików nie jest widoczny przy imporcie, jeśli wykorzystywane jest polecenie 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku', dlatego pliki należy wskazywać ze szczególną ostrożnością. Opisy archiwum są widoczne, gdy wykorzystywane jest polecenie 'Automatyczny'.
Aby wykorzystać polecenie 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku' do odbudowy bazy danych z pliku archiwum, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą. Aby wykorzystać funkcję 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku' do importu danych z innych aplikacji (dane muszą być w odpowiednim formacie) lub innej firmy należy postępować identycznie, opuszczająć kroki 1 oraz 2. Jeśli w bazie danych zdefiniowano więcej niż jedną firmę, upewnij się, że dane zostaną zaimportowane do właściwej firmy.
- Przenieś starą bazę danych (plik o nazwie "Hansa.HDB") do innego katalogu. Zmień nazwę pliku tak, aby mieć pewność co do zawartości pliku.
- Upewnij się, że po usunięciu pliku bazy danych w inne miejsce na dysku, w folderze z aplikacją Hansy nadal znajdują się pliki: "DBDef.txt" oraz "Default.txt". Dwukrotnie kliknij aplikację systemu Hansa, aby utworzyć nową bazę danych.
! | Przed odbudową bazy danych z archiwum należy usunąć starą bazę danych, aby uniknąć pomieszania danych.
|
|
- Wybierz 'Importy' z menu Plik w module System.
- Wybierz 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku', a następnie kliknij Enter (lub dwukrotnie kliknij polecenie 'Automatyczny, dialog otwarcia pliku'.
W większości systemów operacyjnych pojawi się standardowe okno dialogowe z listą plików dostępnych w bieżącym katalogu na aktualnym dysku. Aby odnaleźć właściwy plik archiwum (backup) należy przewinąć listę lub wskazać inny katalog lub dysk.
W niektórych systemach operacyjnych (np. Macintosh OS X), system Hansa wykorzystuje własne okno dialogowe:
Kiedy okno dialogowe zostanie otwarte po raz pierwszy, główna część okna wyświetla zawartość katalogu z aplikacją systemu Hansa. Nazwy folderów są wyświetlane w <>. Dwukrotnie kliknij nazwę katalogu, żeby zobaczyć jego zawartość. Kliknij dwukrotnie pierwszą pozycję na liście (..), aby przejść poziom wyżej. Kliknij [Pulpit], aby przejść na pulpit użytkownika oraz [Backup], aby przejść do folderu Backup znajdującego się w katalogu zawierającym aplikację Hansy (powyższa ilustracja).
- Wskaż właściwy plik archiwum do importu, a następnie kliknij [Otwórz] lub [Wybierz] (w zależności od systemu operacyjnego) lub kliknij dwukrotnie nazwę pliku w oknie.
- Na ekranie pojawi się okno informujące o postępach wykonywania importu.
- Ze względów bezpieczeństwa system zostanie zamknięty po zakończeniu importu, jeżeli plik archiwum zawiera chociaż jeden rekord w kartotece Osoby. Po uruchomieniu systemu ponownie można kontynuować pracę. Jeśli plik został zaimportowany do pustej bazy danych (odbudowa bazy danych z archiwum), należy ponownie wprowadzić klucz rejestracyjny.
! | Przed odbudową bazy danych z archiwum, starą bazę należy przenieść do innego folderu/katalogu lub usunąć. |
|
