HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> System   >> Kartoteka Osoby  

Poprzednia   Następna               Wersja do wydruku               Szukaj  

Opis dotyczy systemu HansaWorld Enterprise wersja 4.0  

Zakładka - Serie numerów

W systemie można zdefiniować oddzielne serie numerów dla wprowadzanych dokumentów: zamówień, faktur, operacji księgowych itd..

Jeśli dla jakiegoś dokumentu zdefiniowano klika serii numerów, w tym ustawieniu można określić, która z tych serii będzie wykorzystywana domyślnie, kiedy osoba będzie tworzyła nowy rekord w poszczególnych kartotekach. Wprowadź pierwszy numer właściwej serii numerów dla poszczególnych dokumentów. Jeśli zdefiniowany numer nie będzie odpowiadał zdefniowanej serii numerów, system nie nada poprawnego numeru nowej karcie w kartotece utworzonej przez osobę. Na skutek takiej pomyłki nie będzie można, na przykład: utworzyć faktur za pomocą poleceń menu Specjalne (np. faktury z zamówienia sprzedaży). Taka sytuacja jest nagminna w sytuacji, kiedy seria numerów jest przypisana do jakiegoś okresu, np. roku kalendarzowego, a okres ten się skończył.

Nie trzeba definiować serii numerów dla wszystkich dokumentów na tej zakładce. Osoba może mieć, np. przypisaną serię numerów dla faktur, ale przy tworzeniu innych dokumentów obowiązywać będą ogólne zasady numerowania rekordów. Numery będą domyślnie nadawane zgodnie z ustawieniem
Domyślne serie numerów w module System lub, jeśli ustawienie nie zostało zdefiniowane zgodnie z pierwszą zdefiniowaną serią numerów dla dokumentu w danym okresie.

W polu Odnośnik można wprowadzić krótki (do 20 znaków) tekst z informacją. Tekst pojawi się w polu Nasz kontakt we wszystkich dokumentach wprowadzanych przez osobę.

Jeśli jest to wymagane, nr dowodu osobistego osoby można zdefiniować w polu ID. Numer można później wydrukować na różnych dokumentach związanych z osobą.

Po wprowadzeniu danych na zakładce 'Serie numerów' należy zrestartować system, aby uaktywnić dane.

Poprzednia   Następna   Powrót            Wersja do wydruku