Wprowadzanie zapłat a BO w Księdze Sprzedaży
Przy wprowadzaniu faktur, podobnie jak przy wprowadzaniu
zapłat do systemu, można wykorzystać użyteczne w pracy skróty klawiaturowe, a zwłaszcza polecenie
'Wstaw'. Polecenie 'Wstaw' wyświetla listę podpowiedzi w polach, które odsyłają do innych kartotek lub ustawień.
Użytkownik nie musi wprowadzać zapłat dotyczących poprzedniego roku obrotowego, bo do systemu zostały wprowadzone tylko otwarte faktury dotyczce tego okresu. Poniższe kroki należy zastosować do zapłat dotyczących bieżącego roku obrotowego, a zatem w sytuacji, kiedy rozpoczynamy pracę z systemem w trakcie roku obrotowego.
- Kliknij przycisk [Zapłaty] w Oknie Głównym w module Księga Sprzedaży, aby otworzyć okno 'Zapłaty:Przeglądanie'.
- Kliknij [Nowa] lub użyj skrótu klawiaturowego Ctrl-N (Windows oraz Linux) lub ⌘-N (Macintosh).
- Pojawi się okno 'Zapłata:Nowa karta'. Na jednej karcie można wprowadzić wszystkie zapłaty z początku roku nawet, jeśli są w różnych walutach i mają różne sposoby płatności.
- Wprowadź dane w nagłówku okna. Wybierz właściwy sposób płatności wykorzystując polecenie 'Wstaw', które wyświetli okno podpowiedzi z listą zdefiniowanych
wcześniej sposobów płatności. Upewnij się, że data operacji jest poprawna.
- Wprowadź Numer faktury (użyj polecenie 'Wstaw', aby wybrać fakturę z listy) w pierwszej kolumnie na karcie zapłaty, a następnie kliknij klawisz Return.
- Jeśli faktura została zapłacona w części, należy zmienić kwotę w polu Otrzymana kwota na właściwą,
- W przypadku wprowadzania zapłat o innym sposobie płatności, niż ten określony w nagłówku karty, przejdź na zakładkę C i wprowadź osobny sposób płatności dla wiersza. Ponownie użyj polecenia 'Wstaw', aby wybrać sposób płatności z listy.
- Po wprowadzeniu wszystkich zapłat, upewnij się, że dane zostały prawidłowo zarejestrowane. W razie stwierdzenia błędu, należy dokonać stosownych poprawek. Po wprowadzeniu poprawek, kliknij check box OK w lewym, dolnym rogu karty.
- Następnie kliknij [Nowa] lub [Zapisz], aby zatwierdzić zapłatę. Po zatwierdzeniu dokumentu nie można wprowadzać poprawek w poszczególne pola.
