Menu Karta - Historia
Polecenie pozwala wyświetlić historię zmian pojedynczej karty w systemie.
Aby wykorzystywać polecenie 'Historia' należy wprowadzić stosowne ustawienia w systemie zgodnie z poniższymi krokami:
- Wybierz 'Techniczny' z menu Moduły. W instalacji wielostanowiskowej poniższe kroki trzeba wykonać jednostanowiskowo na serwerze lub na kliencie. Aby uzyskać dostęp do menu Moduły na serwerze, wybierz polecenie 'Zakończ,usuń opcję: Uruchom w trybie serwer' z menu Plik i uruchom aplikację Hansy ponownie.
Jeśli moduł 'Techniczny' nie znajduje się na liście dostępnych modułów to: moduł Serwer nie został załączony w ustawieniu
Konfiguracja (w przypadku wersji jednostanowiskowej) lub nie został zdefiniowany właściwy dostęp dla użytkownika do tego modułu w ustawieniu Grupy dostępu (w przypadku instalacji wielostanowiskowej).
- Wybierz 'Ustawienia' z menu Plik. Dwukrotnie kliknij 'Kontrola dostępu' na liście dostępnych ustawień.
- Pojawi się okno 'Kontrola dostępu:Podgląd':
W kolumnie 'Kartoteka' wprowadź kartoteki dla których system będzie przechowywał historię zmian w kartach. System nie będzie przechowywał historii zmian w kartach tych kartotek, które nie zostaną wprowadzone w tym ustawieniu. Rejestrowanie historii zmian w kartach powoduje szybki przyrost wielkości bazy danych.
- Wykorzystaj polecenie 'Wstaw', aby wybrać z listy właściwe kartoteki w kolumnie Kartoteka.
- Wykorzystaj polecenie "Wstaw', aby wybrać jedną z poniższych opcji w kolumnie Typ:
- Bez rejestrowania historii
- Nie będzie rejestrowana historia zmian.
- Rejestruj użytkownika i czas
- Ilekroć będzie tworzona lub modyfikowana karta w kartotece, historia pokaże datę i czas tego zdarzenia oraz inicjały osoby odpowiedzialnej za to zdarzenie.
- Rejestruj historię karty
- Ponownie historia pokaże datę i czas tworzenia lub modyfikowania karty w kartotece oraz inicjały osoby odpowiedzialnej za to zdarzenie. Dodatkowo system będzie przechowywał wszystkie zmodyfikowane wersje karty.
- Kliknij przycisk [Zapisz], aby zapamiętać wprowadzone ustawienia.
- Zamknij system, a następnie uruchom ponownie.
Aby wyświetlić historię zmian karty, otwórz właściwą kartę z kartoteki. Następnie wybierz polecenie 'Historia' z menu Karta. Pojawi się historia zmian wskazanej karty. Aby wydrukować raport kliknij przycisk Drukarki na pasku przycisków. Jeśli wybrano opcję 'Rejestruj historię karty' kliknij pole data na raporcie, aby otworzyć wersję karty na daną datę. Na przykład, jeśli karta została utworzona 1-ego maja, a następnie była modyfikowana 2,3 i 4-ego maja, kliknij na date 3-go maja, aby podejrzeć kartę przed zmianami, jakie zostały wprowadzone 3-go maja.
Wprowadzenie
