Inną metodą łączenia informacji pomiędzy kartotekami lub ustawieniami jest funkcja 'Drag and Drop'. Informacje można przeciągnąć z okna przeglądu kartoteki do okna karty innej kartoteki. Na przykład, numer Odbiorcy można przeciągnąć z okna 'Odbiorcy: Przeglądanie' na kartę faktury. W tym celu otwórz okna 'Odbiorcy: Przeglądanie' oraz 'Faktura:Nowa karta', znajdź właściwego Odbiorcę na liście, kliknij numer Odbiorcy, a następnie przeciągnij numer do pola numer Odbiorcy na karcie faktury. W ten sam sposób można wprowadzać/przeciągać towary oraz inne ustawienia (np. Warunki płatności) na faktury, zamówienia oraz inne dokumenty. W przypadku towarów można wybrać jakiś zakres towarów przytrzymując klawisz Shift, a następnie przeciągnąć zaznaczone pozycje do pola Towar w pierwszym wolnym wierszu na karcie faktury.

Funkcja 'Drag and Drop' umożliwia również tworzenie nowych kart. Na przykład kartę Zamówienia można przeciągnąć z okna 'Zamówienia:Przeglądanie' do okna 'Przyjęcia towaru:Przeglądanie', aby utworzyć dokument PZ dla wszystkich towarów z zamówienia. Po zatwierdzeniu oraz zapisaniu dokumentu PZ, kartę Zamówienie można przeciągnąć z okna 'Zamówienia:Przeglądanie' do okna 'Faktury:Przeglądanie', aby utworzyc fakturę sprzedaży na wszystkie towary.

Jeśli w bazie danych zdefiniowano kilka firm, funkcja 'Drag and Drop' umożliwia transfer informacji z okna przeglądu kartoteki jednej firmy, do okna przeglądu kartoteki drugiej firmy. Na przykład, można przeciągnąć konta księgowe z okna 'Plan kont:Przeglądanie' istniejącej firmy do drugiej firmy (np. właśnie tworzonej w bazie danych). W ten sposób funkcja 'Drag and Drop' pozwala na prosty transfer podstawowych informacji do nowej firmy.Jeśli transferujemy zatwierdzone dokumenty księgowe pomiędzy firmami w bazie danych, zostaną one przeniesione jako dokumenty niezatwierdzone.
Dokumenty zatwierdzone to np. dokumenty Księgi Sprzedaży, Księgi Zakupy lub Magazynu do których istnieją operacje księgowe w Księdze Głównej.

Poprzednia Następna Powrót Wersja do wydruku