Tworzenie nowej bazy danych - instalacja jednostanowiskowa
Przed utworzenia nowej bazy danych należy upewnić się, że w folderze z aplikacją programu nie ma już pliku o nazwie "Hansa.HDB". Po uruchomieniu aplikacji programu system automatycznie utworzy nową, pustą bazę danych.
Pliki tekstowe "DBDef.txt" oraz "Default.txt" muszą znajdować się w tym samym folderze co aplikacja systemu, w momencie tworzenia bazy danych. System wykorzystuje pliki do podstawowych ustawień bazy danych.
! | Instalacja bazy danych będzie niepoprawna, jeżeli zabraknie pliku "DBDef.txt".
|
|
Import danych z archiwum
Po wybraniu firmy pojawi się okno plików dostępnych do importu. Okno wyświetla wszystkie pliki zachowane w folderze "Backup" oraz "Setup". Wszystkie pliki w oknie będą zdefiniowane w poprawnym formacie.
Jeśli w oknie dostępnych plików nie pojawiła się lista właściwych plików być może firma nie została prawidłowo zdefiniowana w bazie danych. W tej sytuacji należy najpierw utworzyć firmę zgodnie z instrukcją zawartą w części podręcznika dotyczącej tworzenia nowej firmy w bazie danych, a następnie kontynuować import.
W zależności od okoliczności należy postępować zgodnie z poniższymi wariantami:
- Jeżeli system Hansa został uruchomiony po raz pierwszy nie będzie żadnych plików archiwum dostępnych do importu. Jeżeli nie zamierzasz importować archiwum demonstracyjnego lub przykładowego planu kont, zamknij okno oraz przejdź do dalszej części podręcznika -
Obszar roboczy.
- Jeżeli system Hansa został uruchomiony po raz pierwszy i będzie importowane archiwum demonstracyjne lub przykładowy plan kont, kliknij dwukrotnie właściwy plik na liście dostępnych plików lub zaznacz plik i naciśnij przycisk Enter. W przypadku archiwum demostracyjnego po zakończeniu importu system zostanie zamknięty. Należy ponownie uruchomić aplikację oraz zarejestrować się do bazy (podpis JK, bez hasła).
- Jeżeli tworzona jest nowa baza danych, która ma się opierać na istniejących danych (np. upgrade do nowej wersji lub odtwarzanie bazy danych ze względu na uszkodzenie starej bazy danych) kliknij dwukrotnie właściwy plik archiwum na liście dostępnych plików lub zaznacz plik i naciśnij przycisk Enter. Szczegółowe informacje dotyczące
odbudowy bazy danych z archiwum w dalszej części podręcznika.
Tworzenie nowej firmy w bazie danych
Jeśli w oknie dostępnych plików do importu nie pojawiła się lista właściwych plików być może firma nie została prawidłowo zdefiniowana w bazie danych, jak opisano (plik "DBDef.txt" nie zobligował systemu do automatycznego utworzenia firmy w bazie danych). W tej sytuacji należy najpierw utworzyć firmę zgodnie z poniższą instrukcją, a następnie kontynuować proces
importu.
Po utworzeniu nowej bazy danych należy zdefiniować nową firmę. Jeśli plik "DBDef.txt" nie zobligował systemu do automatycznego utworzenia firmy w bazie danych pojawi się okno 'Firmy:Podgląd'
Ustaw kursor w polu Kod w pierwszym wolnym wierszu i wprowadź informacje dotyczące nowej firmy. Używaj przycisków Tab oraz Return do przesuwania się pomiędzy polami.
Okno 'Firmy:Podgląd' zawiera następujące pola:
- Kod
- Wprowadź unikalny kod. Kod musi być numeryczny (różny od zera) oraz może zawierać maksymalnie do 5 znaków.
- Nazwa
- Wprowadź nazwę przedsiębiorstwa lub działu, która będzie wyświetlana w oknie 'Wybór firmy' (patrz ostatni schemat na stronie).
- Skrót
- Jeżeli w bazie danych zdefiniowano więcej niż jedną firmę możliwe jest przechodzenie pomiędzy firmami w tej samej sesji oraz praca z różnymi okami jednocześnie. Skrót pojawia się w nagłówku każdego okna i identyfikuje firmę.
- TCP/IP
- Pole zostało opisane szczegółowo w części podręcznika dotyczącej tworzenia nowej bazy danych w instalacji wielostanowiskowej. Pole TCP/IP nie ma zastosowania w instalacji jednostanowiskowej.
- Port
- Pole zostało opisane szczegółowo w części podręcznika dotyczącej tworzenia nowej bazy danych w instalacji wielostanowiskowej. Pole Port nie ma zastosowania w instalacji jednostanowiskowej.
Zakładka B
- Klucz kodowania
- Pole dostępne jest na zakładce B w prawej części okna 'Firmy:Podgląd'
Pole ma zastosowanie w instalacjach wielostanowiskowych i nie musi być uwzględniane w przypadku instalacji jednostanowiskowej.
W tym momencie można zdefiniować tylko jedną firmę w bazie danych. Do zdefiniowania większej ilości firm wymagane są odpowiednie ustawienia w bazie danych. Szczegółowe informacje na temat ustawień dostępne są w dalszej części podręcznika - patrz:
Moduły Użytkownicy i firmy oraz
Dodawanie firm.
Plik tekstowy "Default.txt" musi znajdować się w tym samym folderze co aplikacja Hansy w momencie tworzenia nowej firmy. System wykorzystuje plik do importu kilku ustawień do nowej firmy. Jeżeli masz pewność, że plik "Default.txt" znajduje się w odpowiednim miejscu, kliknij [Zapisz] w prawym, górnym rogu okna, aby zapamiętać wprowadzone dane.
Automatycznie pojawi się okno 'Wybór firmy'.
Wskaż zdefiniowaną firmę i naciśnij Enter.
Wprowadzenie
