Reģistrs Statusi
Šis reģistrs reģistrē līgumu un līgumu piedāvājumu vēsturi. Tiklīdz tiek ievadīts līguma piedāvājums, šajā reģistrā tiek izveidots jauns ieraksts. Ja līgums tiek izveidots bez piedāvājumu starpniecības, statusa ieraksts automātiski veidots netiek. Tādu var izveidot, līgumā no izvēlnes Speciāli izvēloties funkciju
'Atjaunināt līguma statusu'. Mainot esošu piedāvājumu, attiecīgais statusa ieraksts arī tiks mainīts, taču, mainot līgumu, statusa ieraksts tiks mainīts tikai tad, ja izmantosit funkciju ‘Atjaunināt līguma statusu’. Šajā reģistrā ierakstus manuāli izveidot nevar.
Lai aplūkotu statusu ierakstus, modulī Norēķini pēc līgumiem no izvēlnes Reģistri izvēlieties ‘Līgumu statusi’ vai arī Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Statusi]. Tiks atvērts logs ‘Līguma statuss: Pārskats’:
Statusu ierakstu aplūkošana iespējama trijos veidos:
- Divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamā ieraksta logā ‘Līgumu statuss: Pārskats’;
- Līguma ierakstā no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Līguma statuss’. Visas līgumā veiktās izmaiņas pirms tam jāsaglabā;
- Līguma piedāvājuma ierakstā no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Piedāvājuma statuss’. Visas piedāvājumā veiktās izmaiņas pirms tam jāsaglabā.
Neaizmirstiet, ka izmaiņas veikt varēs tikai dažos laukos, bet jaunu ierakstu tieši reģistrā izveidot nevarēs. Tas jādara no līguma vai līguma piedāvājuma ieraksta. Reģistrā jābūt izveidotam vienam ierakstam par katru līguma/piedāvājuma/versijas/apakšnumura kombināciju.
- Nr.
- Līguma statusa ieraksta identifikācijas numurs. Numuru sēriju nav: HansaWorld Enterprise numerāciju sāks ar 1.
- Klients
- Līguma vai piedāvājuma klienta numurs. Ja atbilstošajā ierakstā klients tiek mainīts, šis ieraksts tiks automātiski atjaunināts. Lauku nedrīkst mainīt.
- Nosaukums
- Klienta nosaukums.
- Līguma Nr.
- Līguma numurs. Ja statusa ieraksts izveidots no piedāvājuma, šajā laukā numurs būs tad, ja no attiecīgā piedāvājuma, izmantojot izvēlnes Speciāli funkciju 'Veidot līgumu' būs izveidots līgums. Lauku nedrīkst mainīt.
- Apakšnumurs
- Tiks rādīts otrs līguma identifikācijas numurs (apakšnumurs). Mainot šo lauku, nākamajā līguma saglabāšanas laikā tiks izveidots jauns līguma statuss.
- Piedāvājums
- Piedāvājuma numurs. Lauku nedrīkst mainīt.
- Versijas Nr.
- Piedāvājuma versijas numurs. Lauku nedrīkst mainīt.
- Piedāvājuma akcept.
- Šie datumu lauki un izvēles rūtiņas jāizmanto, lai rādītu piedāvājuma attīstības gaitu.
- Līg. parakstīts
- Šie datumu lauki un izvēles rūtiņas jāizmanto, lai rādītu līguma attīstības gaitu.
