Ievads
Funkcija ‘Dokumenti’ ļauj izdrukāt konkrēto dokumentu sērijas. To var izvēlēties no izvēlnes Fails vai arī Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti].
Izvēloties funkciju, tiks atvērts attēlotais logs ar CRM modulī pieejamo dokumentu sarakstu. Katrs dokuments tiek drukāts uz savas veidnes (formas).
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Sarakstā iezīmējiet nepieciešamo dokumentu.
- Izvēlnē Speciāli norādiet dokumentu izdrukas mediju. Pēc noklusējuma tiks drukāts uz izvēlētā prinera. Dokumentu iespējams nosūtīt arī uz faksu.
- Divreiz noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma vai nospiediet taustiņu Enter. Tiks atvērts specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt dokumentā iekļaujamo informāciju (piem., kuras aktivitātes izdrukāt). Tālāk sniegts detalizēts katra dokumenta specifikāciju loga apraksts.
- Noklikšķiniet uz [OK], lai izdrukātu dokumentus.
- Lai aizvērtu logu ‘Dokumenti’, noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas.
Lai izvēlētos veidni (formu), kuru izmantot dokumenta izdrukāšanai, rīkojieties šādi:
- Katram dokumentam Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas izveidojiet savu formu.
- CRM modulī no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti].
- Sarakstā iezīmējiet katru dokumentu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tiks atvērts logs, kurā jānorāda forma (vai vairākas); sīkāku informāciju skatiet šeit. Piemēram, iespējams izmantot vairākas formas, balstoties uz klienta valodu.
- Katram dokumentam funkcija 'Definēt dokumentu’ jāizmanto tikai vienreiz. Pēc tam forma tiek izvēlēta automātiski.
Tālāk aprakstīta katra dokumenta izvēle. Ja vēlaties izdrukāt visus datu bāzes ierakstus, specifikāciju logā neaizpildiet nevienu lauku. Ja nepieciešams ierobežot izdrukājamo dokumentu skaitu, izmantojiet laukus, kā aprakstīts.
Dažos dokumentos iespējams iekļaut atlases intervālu, piemēram, klientu numuru intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet mazāko un lielāko intervāla vērtību, atdalītu ar kolu. Piemēram, lai dokumentā iekļautu klientus no 001 līdz 010, laukā ‘Klients’ ievadiet “001:010”. Atkarībā no lauka var būt alfabētiskā vai skaitliskā secība. Ja būs alfabētiskā secība, intervālā 1:2 ietilps arī 100, 10109 utt.
