HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> Pamatlīdzekļi   >> Reģistrs Pamatlīdzekļu grāmatojumi  

Iepriekšējā   Nākamā  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.2  

Ievads

Šis reģistrs palīdz veidot pamatlīdzekļu vēsturi. Izveidojot grāmatojumu par pamatlīdzekļa nodošanu ekspluatācijā vai norakstīšanas ierakstu, pamatlīdzekli norakstot vai pārdodot, vai arī norakstot pamatlīdzekli ar Apkalpošanas funkciju 'Nolietojuma grāmatojumi', tiek automātiski izveidots jauns ieraksts. Apkalpošanas funkcija 'Nolietojuma prognozes' grāmatojumus šajā reģistrā neveido. Ja pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķināšanai izmantojat šo pēdējo funkciju, pamatlīdzekļu nolietojuma vēstures izveidei varat ievadīt pamatlīdzekļu grāmatojumus manuāli. Ja Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām nav atzīmēta izvēles rūtiņa 'Preču norakstīšana', kas paredzēta grāmatojumu veidošanai no norakstīšanām, reģistrā netiks ievietoti šādi pamatlīdzekļu grāmatojumi.

Lai apskatītu pamatlīdzekļu grāmatojumus, Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Pamatlīdzekļu grām. (Latvija)]. Tiks atvērts logs ‘Pamatlīdzekļu grāmatojumi: Pārskats’. Divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamā ieraksta, lai apskatītu tajā ievadīto informāciju.

Laukā 'Grām. Nr.' tiek ievietots sākotnējā grāmatojuma (t.i., nolietojuma, ekspluatācijā nodošanas vai norakstīšanas) sērijas numurs, bet pārējo lauku un opciju funkcijām jābūt pašsaprotamām.

Reģistrs Pamatlīdzekļu grāmatojumi kalpo tikai kā ierakstu arhīvs, un tas neietekmē turpmāko nolietojuma aprēķinu. Kā aprakstīts šeit, tajā netiek ievadīta atsauce uz agrākām summām, kas saglabātas, aprēķinot nolietojumu jaunam mēnesim vai gadam. Piemēram, 2005. gada nogalē aprēķinot pamatlīdzekļa, kurš iegādāts 2004. gada sākumā, nolietojumu, tas tiks aprēķināts gan par 2004., gan 2005. gadu, jo tikai tā varēs iegūt 2005. gada nolietojuma summu. Katru reizi, kad nolietojuma aprēķināšanai izmantosit Apkalpošanas funkciju 'Nolietojuma grāmatojumi', iegūtā summa tiks saglabāta reģistrā Pamatlīdzekļu grāmatojumi, bet turpmāk nolietojuma aprēķinā šie skaitļi netiks izmantoti. Vienīgais nolietojuma summu uzglabāšanas iemesls reģistrā Pamatlīdzekļu grāmatojumi ir tāds, lai tās varētu izdrukāt (kopā ar Finanšu moduļa grāmatojumiem un datumiem) aktu par pamatlīdzekļu nodošanu ekspluatācijā kā daļu no pamatlīdzekļa nolietojuma vēstures.

Ja aktā par pamatlīdzekļu nodošanu ekspluatācijā vēlaties izdrukāt pamatlīdzekļa nolietojuma vēsturi, tā formā ievietojiet tālāk aprakstītos laukus. Formas dokumenta tipam jābūt “Pamatlīdzekļa ekspluatācijā nodošanas akts”. Formu veidošanas vispārīgie principi ir aprakstīti rokasgrāmatā šeit.

Nākamie lauki aktā par pamatlīdzekļa nodošanu ekspluatācijā tiek izdrukāti par katru pamatlīdzekli:

Fixed Asset Code

Pamatlīdzekļa numurs.

Fixed Asset Name

Pamatlīdzekļa nosaukums.

Put In use No.

Grāmatojuma par pamatlīdzekļa nodošanu ekspluatācijā numurs.

Put In use Date

Grāmatojuma par pamatlīdzekļa nodošanu ekspluatācijā datums.

Writeoff Number

Norakstīšanas grāmatojuma numurs (sakrīt ar reģistra Norakstīšana konkrētā ieraksta sērijas numuru).

Writeoff Date

Norakstīšanas grāmatojuma datums.

Writeoff Amount

Pamatlīdzekļu daudzums, kas tika pārvērtēti pirms norakstīšanas vai pārdošanas (t.i., norakstīšanas ieraksta ailes ‚Noliet.‘ summa).

Nākamos laukus var izdrukāt tik reižu, cik nepieciešams (t.i., tik reižu, cik pamatlīdzeklim izveidoti pamatlīdzekļu grāmatojumu ieraksti), tāpēc varat tos uzskaitīt tabulā (katrā norādiet vertikālo atstarpi):

transnr

Sākotnējā grāmatojuma (t.i., norakstīšanas, ekspluatācijā nodošanas vai nolietojuma grāmatojuma) sērijas numurs.

transdate

Pamatlīdzekļu grāmatojuma datums.

Doc Type

Pamatlīdzekļu grāmatojuma tips ((ekspluatācijā nodošanas, norakstīšanas vai nolietojuma).

Res Depr

Pamatlīdzekļa bilances vērtība pirms pamatlīdzekļa grāmatošans.

Sum

Pamatlīdzekļa grāmatojuma vērtība ((grāmatojumā par pamatlīdzekļa nodošanu ekspluatācijātā parasti būs iegādes vērtība, mēneša vai gada nolietojums, vai uzkrātais nolietojums līdz norakstīšanai).

Tālāk parādīt formas piemērs:

Tāda izskatās dokumenta izdruka, pamatlīdzekļa kartiņā noklikšķinot uz printera vai priekšskatījuma ikonas:

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu