Ievads
Funkcija Dokumenti ļauj izdrukāt vairākus dokumentus vai formas vienlaicīgi. Lai sāktu dokumenta drukāšanu, no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz [Dokumenti]. Tiks atvērts attēlotais logs ar Avansa norēķinu modulī pieejamo dokumentu sarakstu. Katrs dokuments tiks izdrukāts uz savas formas.
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Iezīmējiet sarakstā nepieciešamo dokumentu.
- Ja vēlaties dokumentu aizsūtīt pa faksu un aparatūra atbalsta šādu iespēju, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Fakss’.
- Dokumentu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamā dokumenta vai nospiediet taustiņu Enter. Tiks atvērts specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt izdrukājamos dokumentus (piem., kuri avansa norēķini jādrukā). Katra dokumenta specifikāciju logs sīkāk aprakstīts tālāk.
- Noklikšķiniet uz [OK], lai izdrukātu dokumentu.
- Aizveriet logu ‘Dokumenti’, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.
Lai norādītu, kura forma dokumentam jāizmanto, rīkojieties šādi:
- Katram dokumentam Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas definējiet savu formu. Šis process sīkāk aprakstīts šeit.
- Avansa norēķinu moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz [Dokumenti] vai no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’.
- Iezīmējiet katru dokumentu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tiks atvērts logs, kurā katram dokumentam jāpiešķir forma (vai vairākas). Sīkāku informāciju skatiet rokasgrāmatas “Darba vide” sadaļā “Dokumenti”.
- Funkcija Definēt dokumentu jāizmanto tikai vienreiz. Pēc tam formas tiks atlasītas automātiski.
Tālāk aprakstīta dokumentu specifikāciju atlase. Ja jāizdrukā visi datu bāzes ieraksti, neaizpildiet nevienu specifikāciju loga lauku. Ja izdrukājamo dokumentu skaits jāierobežo, aizpildiet laukus, kā aprakstīts tālāk.
Kā norādīts tālāk, bieži vien ir iespējams izveidot dokumentu par noteiktu intervālu, piemēram, avansa norēķinu intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet intervāla mazāko un lielāko vērtību, atdalītu ar kolu. Piemēram, lai izveidotu atskaiti par piegādātājiem, kuru numuri ir no 001 līdz 010, laukā ‘Piegādātājs’ ievadiet “001:010”.
