Ievads
Funkcija ‘Dokumenti’ ļauj izdrukāt konkrēto dokumentu sērijas. To var izvēlēties no izvēlnes Fails vai arī Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti]. Tiks atvērts attēlotais logs ar Piedāvājumu modulī vienīgo izdrukājamo dokumentu.
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Sarakstā iezīmējiet nepieciešamo dokumentu.
- Ja vēlaties dokumentu nosūtīt arī uz faksu un ja aparatūra nodrošina šādu funkcionalitāti, no izvēlnes Speciāli izvēlieties ‚Fakss‘.
- Divreiz noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma vai nospiediet taustiņu Enter. Tiks atvērts specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt dokumentā iekļaujamo informāciju (piem., kurus piedāvājumus izdrukāt). Tālāk sniegts detalizēts dokumenta specifikāciju loga apraksts.
- Noklikšķiniet uz [OK], lai izdrukātu dokumentus.
- Lai aizvērtu logu ‘Dokumenti’, noklikšķiniet uz aizvēršanas pogas.
Lai izvēlētos veidni (formu), kuru izmantot dokumenta izdrukāšanai, rīkojieties šādi:
- Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas izveidojiet dokumenta formu (vai arī pārveidojiet formas sagatavi tā, lai tā atbilstu jūsu prasībām). Sagataves piedāvātās formas kods ir 'QUOTE”.
- Piedāvājumu modulī no izvēlnes Fails izvēlieties funkciju ‘Dokumenti’ vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Dokumenti].
- Sarakstā iezīmējiet dokumentu un no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’. Tiks atvērts logs, kurā jānorāda forma (vai vairākas); sīkāku informāciju skatiet šeit. Piemēram, iespējams izmantot vairākas formas, balstoties uz klienta valodu vai piedāvājumu numuru sēriju. Šādā gadījumā pirmajā rindā norādiet kodu “QUOTE”.
- Funkcija ‘Definēt dokumentu’ jāizmanto tikai vienreiz. Pēc tam forma tiek izvēlēta automātiski.
Tālāk aprakstīta piedāvājumu dokumenta izvēle. Ja vēlaties izdrukāt visus datu bāzes ierakstus, specifikāciju logā neaizpildiet nevienu lauku. Ja nepieciešams ierobežot izdrukājamo dokumentu skaitu, izmantojiet laukus, kā aprakstīts.
Dažos dokumentos iespējams iekļaut atlases intervālu, piemēram, klientu numuru intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet mazāko un lielāko intervāla vērtību, atdalītu ar kolu. Piemēram, lai dokumentā iekļautu klientus no 001 līdz 010, laukā ‘Klients’ ievadiet “001:010”. Atkarībā no lauka var būt alfabētiskā vai skaitliskā secība. Ja būs alfabētiskā secība, intervālā 1:2 ietilps arī 100, 10109 utt.
