Pasta sinhronizācijas izmantošana
Ja izmantojat pasta sinhronizācijas sistēmu, jums būs divas pasta kastītes:
- jūsu ‘dzīvā’ pasta kastīte. Tā ir jūsu parastā pasta kastīte, kuras aprakstu skatiet šeit. To var izmantot tikai tad, kad esat pieslēgušies serverim, jo tā tiek glabāta tur. Tiklīdz atjaunināsit šajā pasta kastītē vēstuli, saņēmēju pastkastītēs tā tiks rādīts kā nelasīta.
- jūsu ‘lokālā’ pasta kastīte. Tā tiek glabāta jūsu klienta datora datu bāzē, tāpēc, lai izlasītu vai atjauninātu tās saturu, nav jāpieslēdzas serverim.
Šajā nodaļā tiks aprakstīta secība, kādā varēsit lasīt un atjaunināt vēstules nesaistes režīmā parastā HansaWorld Enterprise instalācijā.
- No rīta palaidiet programmu un atveriet klienta kompāniju. No tās varēs pieslēgties serverim.
- Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Pasts] un atveriet savu pastkastīti.
Tagad var izlasīt steidzamās vēstules. Ne tik steidzamās vēstules var pārsūtīt uz lokālo pastkastīti. Lai to izdarītu, no moduļu saraksta izvēlieties ‘Sinhronizācija’ un no izvēlnes – reģistri – ???Off-line pasts’ (vai Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Off-line pasts]). Tiks atvērts jauns logs ‘Off-line pasts: Pārskats’. Tajā būs jūsu lokālās pasta kastītes saturs. Ja šo pastkastīti atvērāt pirmo reizi, tā būs tukša.
- No izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Sinhronizācija’. Jūsu pastkastītes saturs tiks pārsūtīts uz lokālo pastkastīti. ‘Zīmuļa’ un ‘aploksnes’ ikonas saglabāsies, lai jūs varētu redzēt vēstules, kuras vēstules vēl jāizlasa.
- Izejiet no programmas, lai atslēgtos no servera.
- Dienā palaidiet programmu HansaWorld Enterprise un izvēlieties lokālo kompāniju. No moduļu saraksta izvēlieties ‘Sinhronizācija’ un Bāzes logā noklikšķiniet uz [Off-line pasts]: tiks atvērts logs ???Off-line pasts: Pārskats’ ar to vēstuļu sarakstu, kuras uz šejieni pārsūtījāt 3. solī.
- Izlasiet un atjauniniet vēstules kā parasti, kā tas aprakstīts nodaļā Vēstuļu sūtīšana un saņemšana. Vēstuļu atjaunošanā ir viens ierobežojums: izmaiņas nevar ievietot vēstules tekstā, tās jāpievieno teksta beigās.
- Atgriežoties birojā dienas beigās, varat palaist programmu un izvēlēties klienta kompāniju, lai pieslēgtos serverim. Atkal atveriet Sinhronizācijas moduļa reģistru Off-line pasts. No izvēlnes Speciāli izvēlieties ‘Sinhronizācija’. Visas atjauninātās vēstules no lokālās pastkastītes tiks pārsūtītas uz ‘dzīvo’ pastkasti, bet no ‘dzīvās’ pastkastītes uz lokālo. Ja dienā vēstuli atjaunojāt savā lokālajā pasta kastītē tajā pašā laikā kā tās saņēmējs jūsu ‘dzīvajā’ pasta kastītē, visas izmaiņas tiks saglabātas.
