Pasta kastītes
Katram darbiniekam ir sava privātā pastkastīte, kura tiks izmantota vēstuļu saņemšanai un nosūtīšanai. Tai nevar piekļūt neviens cits lietotājs, izņemot sistēmas administratoru, kurš izmanto E-pasta un konferenču moduli. Visiem darbiniekiem, kuri ir vārdiskie lietotāji, jābūt savai pastkastītei. Vienlaicīgajiem lietotājiem nav obligāti jābūt savai pastkastītei: ja viņiem vajadzīga pasta kastīte, tā jāiegādājas papildus un jāreģistrē Sistēmas moduļa sagatavošanas Konfigurācija laukā ‘Papildu pasta kastītes’, kā aprakstīts
šeit.
Pasta kastītes iespējams izveidot šādi:
- Atveriet E-pasta un konferenču moduli un Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Pastkastītes] (vai no izvēlnes Reģistri izvēlieties ‘Pastkastītes’). Tiks atvērts logs ‘Konferences’ ar izveidotajām pasta kastītēm. Pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns].
- Sistēmas modulī atveriet reģistru Personas un logā ‘Personas: Pārskats’ iezīmējiet nepieciešamo ierakstu. No izvēlnes Speciāli izvēlieties ‘Izveidot pastkasti’.
Abos gadījumos tiks atvērts logs ‘Konference/Pastkaste: Jauns’:
Aizpildiet laukus šādi:
- Nosaukums
- Ievadiet nosaukumu, pēc kura pastkastīte tiks identificēta programmā HansaWorld Enterprise. Parasti tas būs pastkastītes īpašnieka vārds. Nosūtot uz šo pastkastīti vēstuli, nosaukums tiks izmantots kā adrese. Tas tiks rādīts arī ‘Ievietot Speciāli’ adrešu sarakstā.
- Ievadiet nosaukumu pareizi, jo pēc pirmās vēstules saņemšanas to vairs nebūs iespējams mainīt. Ja tomēr pēc vēstules saņemšanas vēlaties mainīt pastkastītes nosaukumu, ar jauno nosaukumu izveidojiet jaunu pastkastīti un pēc tam izmantojiet Apkalpošanas funkciju 'Mainīt pastkastītes nosaukumu', lai vēstules no vecās pastkastītes ievietotu jaunajā.
- Kā parādīts piemērā, šajā laukā nav vēlams ievadīt speciālās rakstzīmes. Ja izmantojat dažādas operētājsistēmas (Windows, Linux un/vai Macintosh), uz visiem datoriem vai operētājsistēmām šīs speciālās rakstzīmes var nebūt.
- Komentārs
- Pastkastītes apraksts. Šis komentārs tiks rādīts atskaitē Kas ir pieslēgušies?.
- Klase
- Pārbaudiet, lai būtu norādīts “Pasta kastīte” (ievadīts pēc noklusējuma).
- Lietotājs
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Personas
- Ievadiet pastkastītes īpašnieka parakstu (iniciāļus). Pieeja pastkastītei ir atļauta tikai šai personai (un sistēmas administratoram, kuram ir pieeja E-pasta un konferenču modulim).
- Sēr. Nr.
- Šis identifikācijas numurs tiek izveidots automātiski, pastkastīti saglabājot pirmoreiz. To nevar mainīt.
- Hierarhija
- Šo lauku pastkastītēm neizmanto, tas jāatstāj tukšs.
- Maks. sūtījumu skaits
- Šo lauku var izmantot, lai uzstādītu maksimālo vēstuļu skaitu, kuru var uzglabāt pastkastītē. Ja nevēlaties uzstādīt ierobežojumus vai ja maksimālajam skaitam jāatbilst sagatavošanā Pasta un konferenču parametri norādītajam maksimālajam limitam, ievadiet laukā nulli.
- Ja pastkastītē ir vairāk vēstuļu nekā norādītais maksimālais skaits, vecākās vēstules netiek izdzēstas automātiski. Tā vietā sistēmas administratoram jāizmanto E-pasta un konferenču moduļa Apkalpošanas funkcija 'Iztīrīt vēstuļu reģistru' Tā izdzēš vēstules (sākot ar visvecākajām), kamēr sasniegts maksimālais atļautais daudzums. Šādā gadījumā vēstules var izdzēst pat tad, ja to uzglabāšanas laiks (sk. tālāk) nav beidzies.
- Izlasīto sūtīj. laiks, Neizlasīto sūtīj. skaits
- Šie lauki jāizmanto, ja vēlaties uzstādīt maksimālo dienu skaitu, kādu vēstules tiks uzglabātas pastkastītē. Vēstules uzglabāšans laiks tiek aprēķināts pēc pēdējā izmaiņu veikšanas datuma, nevis pēc izveidošanas datuma. Ja nevēlaties uzstādīt ierobežojumus vai ja pastkastei jāatbilst sagatavošanā Pasta un konferenču parametri norādītajam limitam, ievadiet laukā nulli.
- Sistēmas administrators var izmantot Apkalpošanas funkciju 'Iztīrīt vēstuļu reģistru' , lai izdzēstu vēstules, kuru uzglabāšanas laiks ir beidzies.
- Slēgts
- Atzīmējiet, ja pasta kastīte vairs netiks izmantota (ja pasta kastītēs atrodas vēstules, to nevar izdzēst). Slēgtās pastkastītes joprojām tiks rādītas logā ‘Konferences’, bet ne ???Ievietot Speciāli’ sarakstā. Vēstules uz slēgtu pastkastīti nosūtīt nebūs iespējams. Slēgtu pastkastīti var “atslēgt” jebkurā laikā.
- Konferenču pieejas grupas
- Ievietot Speciāli
E-pasta un konferenču moduļa sagatavošana Konferenču pieejas līmeņi
- Tabulas rindās piešķiriet pieejas tiesības konferencēm (sīkāku informāciju par konferencēm skatiet nākamajā nodaļā). Pastkastītes īpašniekam (darbiniekam, kura iniciāļi ievadīti laukā ‘Lietotājs’) tiks piešķirta pieeja jebkurai konferencei, kurai ar šo sarakstu ir vismaz viena kopīga pieejas grupa (un tām konferencēm, kuru pieejas grupu saraksts ir tukšs).
- Piemēram, attēlā redzamā pastkastītes īpašniece varēs aplūkot visu to konferenču saturu, kuras pieder “Tirdz” vai “Tehn” konferenču pieejas grupai.
Jebkurai no sistēmas ārpuses īpašnieka pastkastītē saņemtajai vēstulei var aizsūtīt automātisku atbildi. Tas visbiežāk noder gadījumos, kad konkrētais darbinieks neatrodas birojā un vēstuļu nosūtītāji jāinformē par viņa atgriešanās laiku.
Lai konkrētajai pasta kastītei izveidotu automātisko atbildi, no izvēlnes Speciāli izvēlieties funkciju ‘Atvērt automātisko atbildi’. Pastkastīšu īpašnieki var izveidot savas automātiskās atbildes arī Bāzes logā, izmantojot izvēlnes Speciāli funkciju. Sīkāku informāciju skatiet šajā nodaļā.
Saglabājiet izveidoto pastkasti, noklikšķinot uz pogas [Saglabāt]. Atgriezīsities logā ‘Konferences’, kur tiks rādīta arī jaunizveidotā pastkastīte.
Kad pastkastīte izveidota un saglabāta, tās specifikācijas var mainīt tikai E-pasta un konferenču modulī. Atveriet logu ‘Konferences’, kā aprakstīts iepriekš, un noklikšķiniet uz tās pastkastītes, kurai jāmaina parametri. Pēc tam loga kreisajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz pogas [Parametri]. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un saglabājiet tās kā parasti vai izdzēsiet pastkasti, no izvēlnes Kartiņa izvēloties funkciju ‘Dzēst’. Pastkasti var izdzēst tikai tad, ja tajā nav nevienas vēstules. Pastkastītes saturu var aplūkot, logā ‘Konferences??? divreiz noklikšķinot uz atbilstošās pastkastītes. Tās saturu izdzēsiet, izmantojot E-pasta un konferenču moduļa Apkalpošanas funkciju
'Iztīrīt vēstuļu reģistrus'.
