HansaManuals Home   >> Standard ERP   >> E-pasts   >> E-pasta sistēmas uzstādīšana  

Iepriekšējā   Nākamā               Rādīt visu nodaļu               Meklēt  

Šis apraksts rakstīts programmas versijai 4.2  

Konferenču pieejas līmeņi

Uzstādot HansaWorld Enterprise pasta sistēmu, būs jānorāda pastkastīšu un konferenču skaits. Pastkastītes ir privātas: to saturu var aplūkot tikai to īpašnieki. Tās izmantojamas gan vēstuļu saņemšanai, gan nosūtīšanai. Konferences ir publiskākas: ja vien tām nav ierobežota pieeja, to saturu var aplūkot ikviens darbinieks. Tajās iespējams tikai saņemt vēstules. Sīkāku informāciju skatiet aprakstā par pastkastītēm un konferencēm.

Ja konferencēm vēlaties ierobežot pieeju, dariet to E-pasta un konferenču moduļa sagatavošanā Konferenču pieejas līmeņi. No moduļu saraksta izvēlieties ‘E-pasts un konferences’ un Bāzes logā noklikšķiniet uz pogas [Sagatavošana] (vai no izvēlnes Fails izvēlieties ‘Sagatavošana’). Sagatavošanu sarakstā divreiz noklikšķiniet uz ‘Konferenču pieejas līmeņi’. Tiks atvērts logs ‘Piekļūšanas līmeņu grupas: Pārskats’ ar izveidoto pieejas līmeņu grupu sarakstu:

Lai mainītu kādu ierakstu, divreiz uz tā noklikšķiniet, vai arī noklikšķiniet uz pogas [Jauns], lai izveidotu jaunu ierakstu. Logā ‘Piekļūšanas līmeņu grupas: Jauns’ ievadiet kodu un īsu aprakstu. Kods var būt līdz piecām rakstzīmēm garš, un tajā var ievadīt gan burtus, gan ciparus. Saglabājiet uzstādījumus, noklikšķinot uz pogas [Saglabāt].

Kad konferenču pieejas līmeņi ir definēti, tos var norādīt pastkastītēs un konferencēs. Tie tiks izmantoti šādi: kad persona pieslēdzas programmai, tai tiek automātiski nodrošināta pieeja pastkastītei. Tā būs pastkastīte ar darbinieka iniciāļiem, kas norādīti laukā ‘Lietotājs’. Šajā pastkastītes ierakstā būs konferenču pieejas grupu saraksts. Arī katrai konferencei ir konferenču pieejas grupa. Darbinieks varēs atvērt jebkuru konferenci, kurai pastkastītes ierakstā norādīta vismaz viena pieejas grupa (kā arī jebkuru konferenci, kurām sarakstā nav norādīta neviena konferences pieejas grupa). Ja darbiniekam nav atļauts aplūkot konferences saturu, viņš joprojām varēs turp nosūtīt vēstuli.

Katras konferences pieejas grupas darbinieku sarakstu var izdrukāt Tehnisko parametru moduļa atskaitē Personas pieejas grupa.

Nesajauciet šo E-pasta un konferenču moduļa sagatavošanu ar Sistēmas moduļa sagatavošanu Personu grupas. Pēdējā tiek izmantota, lai definētu pieeju dažādiem HansaWorld Enterprise moduļiem un funkcijām, un tā ir aprakstīta šeit.

Iepriekšējā   Nākamā   Uz augšu            Rādīt visu nodaļu