- Dokumenti
Dokumenti vairāk līdzinās formālām izdrukām, ko parasti drukā uz formām, piem., rēķinus vai nosūtīšanas pavadzīmes. Bieži vien tie tiek nosūtīti trešajām pusēm. HansaWorld programma katrā modulī piedāvā vairākus dokumentus. Dokumentus nevar izdrukāt uz faila. Pieejamie dokumenti ir atkarīgi no izvēlētā moduļa: attēlā ir parādīti Realizācijas moduļa dokumenti:
Dokumentu definēšana
Katrs dokuments tiek drukāts, izmantojot savu formu. Forma nosaka dokumenta izkārtojumu. Katram dokumentam var piemērot vienu formu, bet viens un tas pats dokuments ar vairākiem formu variantiem, ko izmantot atbilstoši situācijai. Lai definētu formu vai formas, no izvēlnes ‘Speciāli’ izvēlieties funkciju ‘Definēt dokumentu’.
Piemērā ir attēlota situācija ar diviem dažādiem rēķina izkārtojumiem – viens ir paredzēts klientiem latviešu valodā, otrs – klientiem krievu valodā. Varat izkārtot rēķinu, piem., ar nosaukumu INVLV un INVRUS, izmantojot Sistēmas moduļa Dok. formu reģistru. Sīkāka informācija par izkārtojumu ir pieejama šeit.
Šādi varat norādīt, kad katra forma ir jāizmanto, par piemēru ņemot rēķinu.
- Moduļu sarakstā uzklikšķiniet uz Realizācijas moduļa.
- Bāzes logā uzklikšķiniet uz pogas [Dokumenti]. 'Dokumentu' saraksta logs tiek atvērts, un tajā ir redzami visi pieejamie dokumenti. Iezīmējiet vajadzīgo dokumentu (piem., 'Rēķini').
- No izvēlnes ‘Speciāli’ izvēlieties komandu 'Definēt dokumentu'. Kā formu pirmajā rindā norādiet INVLV un INVRUS – otrajā rindā:
Katrai rindai ir iespējams norādīt arī valodu, lietotāju grupu, numuru sēriju secību, formas nosaukumu un printeri.
- Kārt.
- Šo kolonnu izmantojiet, ja vēlaties izdrukāt divus (vai vairāk) dažādus dokumentus ar vienas komandas palīdzību. Piemēram, vēlaties izdrukāt nosūtīšanas pavadzīmi un rēķini uzreiz pēc rēķina apstriprināšanas. Šajā situācijā ievadiet pavadzīmi ar kārtas numuru 1 pirmajā lauka rindā, bet rēķinam norādiet 2. kārtas numuru otrajā rindā.
- Val.
- Ievadiet dokumenta valodas kodu. Katram klientam un/vai rēķinam var piešķirt valodas kodu, kas kontrolēs dokumentu atlasi. Varat izmantot funkciju ‘Ievietot Speciāli’ (Ctrl-Enter vai ⌘-Enter), lai izvēlētos vajadzīgo valodu no kopsaraksta, kas ir definēts Sistēmas modulī. Šādā veidā varat norādīt, ka rēķinus latviešu un krievu valodā drukās tiem klientiem, kam ir norādīts attiecīgais valodas kods. Par funkcijas ‘Ievietot Speciāli’ iespējām sīkāk aprakstīts šeit.
- Dažos gadījumus varat šeit norādīt arī nosūtīšanas veidus, kam var būt atšķirīgs izkārtojums atkarībā no izvēlētā nosūtīšanas veida. Šo funkciju varat izmantot ierakstiem, kam izdrukās iekļauts nosūtīšanas veida lauks (piem., to var izmantot rēķiniem, bet ne aktivitātēs vai e-pastos).
- Pers. gr.
- Vienai personu grupai vara piešķirt konkrētu dokumentu formu. Kad kāda persona no konkrētās grupas drukās dokumentu, sistēma automātiski izvēlēsies grupai piesaistīto formu. Lai izvēlētos personu grupas no kopsaraksta, kas definētas Sistēmas modulī, izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli???.
- Nr. sērijas
- Formu var piesaistīt numuru sērijām, lai rēķini ar numuriem no konkrētās sērijas tiktu drukāti uz piesaistītās formas.
- Forma
- Šajā laukā ievadiet atbilstošās formas kodu. Ievadot laukā informāciju, lielo un mazo burtu lietojumam ir būtiska nozīme: izmantojiet tikai lielos burtus. Lai izvēlētos formas no kopsaraksta, kas definētas Sistēmas modulī, izmantojiet funkciju ‘Ievietot Speciāli’. Sīkāks formu apraksts ir atrodams Formu reģistrā.
- Printeris
- Ierakstiet printera kodu, lai nosūtītu izdruku papildu printeriem, kas definēti Sistēmas modulī (sarakstu var iegūt ar funkciju 'Ievietot Speciāli’).
- Lai saglabātu rēķina definīcijas, uzklikšķiniet uz pogas [Saglabāt]. Turpmāk drukājot rēķinus, pareizā forma tiks izvēlēta automātiski atbilstoši klienta valodai, ļaujot lietotājam netraucēti turpināt darbu.
Šīs darbības var veikt atkārtoti gandrīz visiem dokumentiem.
Ievads
