Klientu vēstule
Šis dokuments paredzēts klientu vēstuļu izdrukāšanai. Vispirms tiek meklēti reģistra Vēstules ieraksti, kas sakrīt ar specifikāciju logā norādītajiem kritērijiem, kas aprakstīti tālāk. Pēc tam katrai atrastajai vēstulei sadaļās 'Klienta izv.' un 'Kat./Klases izvēle' norādītajiem adresātiem tiek izdrukāts sadaļā 'Teksts'. Pirms drukāšanas atskaitē Vēstuļu saraksts varat noskaidrot adresātu sarakstu.
- Periods
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Atskaišu periodi
- Ievērojot pārējo lauku nosacījumus, tiks izdrukātas visas vēstules, kuru datums ietilps norādītajā periodā.
- Nr.
- Intervāls
Skaitliskais
- Lai izdrukātu konkrētu vēstuli, norādiet tās numuru. Iespējams arī norādīt numuru intervālu, atdalītu ar kolu (:). Neaizmirstiet, ka neapstiprinātu vēstuļu izdrukās tiks rādīts uzraksts “Pārbaudes izdruka” (ja vien Sistēmas moduļa sagatavošanā Papildu funkcijas nav atzīmēta izvēles rūtiņa 'Bez pārbaudes izdrukām'.
- Kategorija
- Ievietot Speciāli
Realizācijas moduļa sagatavošana Klientu kategorijas
- Ja šajā laukā norādāt klientu kategoriju, tiks izdrukātas visas klientu vēstules, kuru sadaļā 'Kat./klases izvēle' norādīta klientu kategorija.
- Neaizmirstiet, ka tad, ja klientu vēstules sadaļā 'Kat./klases izvēle' ir norādīta klienta kategorija un sadaļas 'Klienta izv.' lauks 'Klients' nav aizpildīts, tiks izdrukātas visu šai kategorijai piederošo klientu vēstules (izņemot tos, kuru kartiņas sadaļā 'Nosacījumi' atzīmēta izvēles rūtiņa 'Neiekļaut vēstuļu kopsar.' vai 'Neiekļaut e-pasta kopsar.'). Ja sadaļas 'Klienta izv.' laukā ir norādīta vērtība, vēstules tiks izdrukātas šim klientam vai klientu intervālam neatkarīgi no tā, vai viņi pieder norādītajai kategorijai.
- Dokumenta forma
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Dok. formas
- Ja šajā laukā norādāt formas kodu, tam var būt divējādas sekas. Pirmkārt, tiks izdrukātas visas vēstules, kuru sadaļā 'Virsraksts' laukā ‘Dokuments??? norādīts šis kods. Otrkārt, vēstules tiks izdrukātas uz šeit norādītās formas, nevis logā ‘Definēt dokumentu’ piesaistītās, kā aprakstīts šīs sadaļas ievadā.
- Valoda
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Valodas
- Izdrukājot vēstules, izmantojamā forma (t.i., vēstules veidne) tiek noteikta divējādi. Formas kodu varat norādīt sadaļas 'Virsraksts' laukā ‘ Dokuments’ vai, ja tas ir tukšs, piesaistiet formu attiecīgā dokumenta logā ‘Definēt dokumentu’. Otrā metode ļauj izdrukāt vēstules uz dažādām formām atkarībā no vēstules valodas.
- Izmantojot otro metodi (t.i., ja augstāk norādītais lauks ‘Dokuments‘ ir tukšs), šeit norādītajai valodai būs prioritāte attiecībā uz vēstulē norādīto. Tas var noderēt, ja, piemēram, esat izveidojuši standarta vēstuli, kuru dažreiz drukājat, dažreiz sūtāt pa faksu. Šādā gadījumā logā ‘Definēt dokumentu’ ievadiet vairākas rindas, kas paredzētas drukāšanas un sūtīšanas pa faksu parametriem. Faksa rindas ailē ‘Valoda’ jānorāda speciāla valoda (piem., “FAKSS”). Izveidojot vēstuli, sadaļā 'Virsraksts' ievadiet atbilstošu valodas kodu, kurš norādīs noklusējuma printeri (parasti valodu var nenorādīt ne vēstulē, ne logā ‘Definēt dokumentu’). Kad vēstule būs jānosūta pa faksu, norādiet faksa serverim definēto valodas kodu. Tad vēstulē norādītais netiks ņemts vērā.
- Ievērojiet, ka šis lauks netiek izmantots meklēšanai. Valoda nenorādīs, ka jādrukā vienīgi tās vēstules, kuru sadaļas 'Virsraksts' laukā ‘Dokuments’ norādīts valodas kods. Ievērojiet, ka šeit ievadītā valoda netiks ņemta vērā, ja klienta vēstules sadaļas 'Virsraksts' attiecīgajā laukā būs norādīts dokuments.
- Drukāt
- Iespējams izdrukāt visas izvēlētās vēstules vai arī tās, kuras vēl nav izdrukātas. Atzīmējiet atbilstošo opciju.
- Izlaist vēstules ar e-pasta adresi
- Iespējams izdrukāt visas izvēlētās vēstules, vai tikai tās, kuru sadaļā 'Adrese' nav norādīta e-pasta adrese. Pēdējā gadījumā atzīmējiet izvēles rūtiņu.
- Izlaist vēstules ar faksa Nr.
- Iespējams izdrukāt visas izvēlētās vēstules, vai tikai tās, kuru sadaļā 'Adrese' nav norādīts faksa numurs. Pēdējā gadījumā atzīmējiet izvēles rūtiņu.
Veidojot formu, kura tiks izmantota vēstuļu drukāšanai, datumu iespējams izdrukāt no diviem laukiem. Lauks ‘Date’ izdrukā īso datuma formu (piem., 1/1/2005). Lauks ‘Date with Month in Words’ izdrukā pilno datuma formu (piem., 2005. gada 1. janvāris).
|
