- Sadaļa 'Personas'
- Personas
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa reģistrs Personas
- Persona, kas veic aktivitāti. Pēc noklusējuma tiek ievietoti pašreizējā lietotāja iniciāļi.
- Ja aktivitāte jāveic vairākām personām, ievadiet visus iniciāļus, atdalītus ar komatu. Tie tiks rādīti visos Kalendāra logos, Uzdevumos un atskaitē Personīgais kalendārs.
- Ja vairāku iniciāļu ievietošanai jāizmanto funkcija ‘Ievietot Speciāli”, pirms saraksta atvēršanas ievadiet komatu. Pēc tam HansaWorld Enterprise ievietos nākamos iniciāļus. Pretējā gadījumā iepriekš norādītie iniciāļi tiks izdzēsti.
- Šeit varat norādīt arī katalogu grupu. Nospiežot taustiņu Tab vai Enter, kataloga grupa tiks aizstāta ar katra tās dalībnieka iniciāļiem. Tas var noderēt, plānojot sapulces, kuras jāapmeklē visiem departamenta darbiniekiem.
- Ja šīs aktivitātes tips ietilpst klasē, kurai atzīmēta izvēles rūtiņa 'Veidot projekta ierakstus’, šajā laukā varat norādīt tikai vienu personu. Tas ir tāpēc, ka, apstiprinot un saglabjot aktivitāti, tiks izveidots projekta ieraksts, bet tajā var atspoguļot tikai vienas personas darbu. Ja šādā aktivitātē ievadāt vairākas personas un mēģināt saglabāt ierakstu, tiks rādīts kļūdas paziņojums “Var būt tikai viena persona”.
- Tiklīdz aktivitāte ir atzīmēta kā pabeigta un saglabāta, personu mainīt nevar.
- Zināšanai
- Ievietot Speciāli
reģistrs Personas
- Ievadiet tās personas iniciāļus, kurai jābūt informētai par šo aktivitāti (piem., par klientu atbildīgajai personai). Iespējams norādīt vairāku personu iniciāļus, atdalītus ar komatu, kā arī norādīt katalogu grupu. Aktivitāte tiks rādīta visos šo personu Kalendāra logos, kā arī atskaitē Personīgais kalendārs, bet, izvēloties Uzdevumu sadaļas 'Filtrs' opciju, tikai uzdevumu sarakstā.
- Vadītājs
- Ievietot Speciāli
reģistrs Personas
- Norādiet tās personas iniciāļus, kas atbild par šo aktivitāti. Aktivitāte netiks rādīta ne viņa Kalendārā, ne atskaitē Personīgais kalendārs, ne Uzdevumos.
- Valoda
- Ievietot Speciāli
Sistēmas moduļa sagatavošana Valodas
- Aktivitātes dokumentam atverot logu ’Definēt dokumentu’, varat norādīt izdrukājamo formu atkarībā no aktivitātes valodas. Šajā laukā norādiet valodas kodu.
- Prioritāte
- Katras aktivitātes svarīgumu iespējams noteikt, izmantojot lauku ‘Prioritāte’. Prioritāte tiks rādīta Uzdevumos, kuru sarakstu var atlasīt tikai par noteiktas prioritātes aktivitātēm.
- Privāts
- Jūsu aktivitātes, kurām atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Privāts’, tiks rādītas atskaitē Personīgais kalendārs, aktivitātēs, klientu atskaitēs, Uzdevumos, kā arī visos Kalendāra logos tikai jums, bet citas personas tās nevarēs redzēt. Tās netiks iekļautas arī vairumā citu atskaišu, ko veidos citas personas. Šādas aktivitātes varēs aplūkot tikai tie darbinieki, kuriem ir pieeja Sistēmas moduļa reģistram Aktivitātes.
- Kad aktivitāte ir apstiprināta un saglabāta, izvēles rūtiņu ‘Privāts’ joprojām var mainīt.
|
Ievads
