- Sadaļa 'Uzdevuma tips'
- Uzdevuma tips
- Izmantojiet šīs opcijas, lai norādītu aktivitātes galveno mērķi:
- Kalendārs
- Izvēlieties opciju, ja aktivitāte jārāda Kalendārā un Darbinieku laika statistikā.
- Parasti kalendāra aktivitātes tiek izmantotas laika pārvaldībai, grafiku veidošanai un analīzei. Kalendara aktivitāte var atspoguļot plānoto vai patērēto laiku, un Darbinieku laika statistiku var izmantot abu salīdzināšanai.Ja aktivitātē jāatspoguļo plānotais laiks, no labās puses ‘Kalendāra tips’ opcijām izvēlieties ‘Diagramma’. Ja jāattēlo faktiskais laiks, izvēlieties opciju ‘Laiks. Ja aktivitāte nav jārāda Kalendārā vai Darbinieku laika statistikā, izvēlieties opciju Nerādīt’.
- Uzdevums
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai šī aktivitāte tiktu rādīta uzdevumu sarakstā. Parasti tas jādara tad, ja aktivitāte paredzēta vienam uzdevumam, piem., telefona zvanam, ja uzdevums jāizpilda konkrētā dienā, taču laiks nav svarīgs. Uzdevumu aktivitātes netiek iekļautas Darbinieku laika statistikā Tomēr šādas aktivitātes var izmantot, lai saglabātu vēsturi par saziņu ar katru klientu.
- Laika uzdevums
- Izvēlieties opciju, ja aktivitāte jārāda dienas plānotāja labās puses sadaļā. Parasti šādas aktivitātes paredzētas viena uzdevuma izpildei konkrēta laikā. Laika uzdevumu aktivitātes netiks iekļautas Darbinieku laika statistikā. Tomēr tās var izmantot, lai saglabātu vēsturi par saziņu ar katru klientu.
Visos gadījumos, ja ir atzīmēta labās puses Kalendāra tips’ opcija ‘Laiks’ vai ‘Diagramma’, aktivitātei pirms saglabāšanas jānorāda gan sākuma, gan beigu laiks. Ja uzdevuma tips ir ‘Uzdevums’ vai ‘Laika uzdevums, Kalendāra tipa opcijām nav nozīmes.
- Kad aktivitāte ir apstiprināta un saglabāta, opcijas ‘Uzdevuma tips’ un ‘Kalendāra tips joprojām var mainīt ar noteikumu, ka aktivitātei ir norādīts sākuma un beigu laiks.
- Kā piemēru šīs opcijas izmantošanai pieņemsim, ka pēcpusdienu izlemjat veltīt pārdošanas zvaniem. Iespējams, šo pēcpusdienu ieplānosiet kalendarā jau iepriekš, par visu pēcpusdienu ievadot vienu aktivitāti ar uzdevuma tipu ‘Kalendārs’. Tā tiks rādīta kalendārā attiecīgā krāsā kā pēcpusdienā plānotais darbs. Šīs aktivitātes kalendāra tipam jābūt ‘Diagramma’, jo tas atspoguļos plānoto laiku. Pārējie uzņēmuma darbinieki varēs apskatīt jūsu kalendāru un redzēs, ka pēcpusdienā būsiet aizņemts. Kad pēcpusdienas darbs būs pabeigts, šo aktivitāti nokopēsit, ja nepieciešams, mainot laiku un kalendāra tipu uz ‘Laiks’. Tas ļaus Darbinieku laika statistikāsalīdzināt plānoto un faktiski patērēto laiku. Attiecībā uz atsevišķiem telefona zvaniem, kurus plānojat veikt pēcpusdienā, dažus varat reģistrēt jau iepriekš, ievadot katram zvanam savu aktivitāti, kura uzdevumu tips būs ‘Uzdevums’ vai ‘Laika uzdevums. Katrā no šīm aktivitātēm būs norādīts klients, kontaktpersona un tās telefona numurs. Iespējams, pēcpusdienu sāksiet ar Uzdevumu sarakstā vai Dienas plānotājā reģistrēto zvanu pārskatīšanu un secīgi tos veiksiet, pēc tam ievadot katra zvana laikā iegūto informāciju un veidojot jaunas secīgas aktivitātes. Varat izveidot līdzīgas aktivitātes (arī ar tipu ‘Uzdevums’ vai ‘Laika uzdevums’), ja veicāt neplānotus zvanus (piem., pirmo zvanu potenciālajiem klientiem). Pabeidzot zvanīšanu, atzīmēsiet attiecīgās aktivitātes izvēles rūtiņu ‘OK’. Ieraksts vairs netiks rādīts Uzdevumu sarakstā vai Dienas plānotājā. Pēc tam tas kalpos tikai kā saziņas vēsture ar klientiem.
- Darbinieku laika statistikuvar izmantot, lai analizētu katra darbinieka nostrādāto stundu skaitu. Informācija tajā tiek apkopota tikai no kalendāra aktivitātēm. Šajā atskaitē tiek aprēķināts tikai šī tipa aktivitāšu laiks, izņemot tās, kurām kalendāra tips ir ‘Nerādīt’. Iepriekšējā atkāpē aprakstītās atsevišķo telefona zvanu aktivitātes Darbinieku laika statistikā netiks rādītas, bet laika un diagrammas aktivitātes, kas atspoguļo visu pēcpusdienas darba laiku, tiks iekļautas. Pārliecinieties, lai šādā veidā (izmantojot uzdevumu tipa opcijas) tiktu nošķirtas iekļaujamās un neiekļaujamās aktivitātes, tādējādi nodrošinot to, lai pēcpusdienas darbs atskaitē netiktu rādīts divreiz.
- Kalendāra tips
- Šīs opcijas izmanto, lai definētu, kā aktivitāte tiks rādīta kalendārā. Parasti šīs opcijas attiecas tikai uz tām aktivitātēm, kuru uzdevuma tips (sk. iepriekš) ir ‘Kalendārs’. Ja par šo projektam patērēto laiku jāizraksta rēķins, jāizvēlas opcija ‘Laiks’, taču no uzdevumu tipa opcijām varat izvēlēties jebkuru. Kad aktivitāte ir apstiprināta un saglabāta, izvēlēto opciju mainīt ir iespējams.
- Laiks
- Šī opcija jāatzīmē aktivitātē, kura atspoguļo uzdevumam faktiski patērēto laiku. Tā tiks rādīta Personīgajā kalendārā kopā ar kopējo laiku, un kalendārā tiks rādīta vienkrāsains stabiņš.
- Ja aktivitāte paredzēta, lai aprēķinātu projektam, patērēto laiku, tā jāatzīmē kā laika aktivitāte, bet uzdevuma tips var būt jebkurš. IAktivitātes tipam jāietilpst tajā klasē, kurai atzīmēta izvēles rūtiņa ‘Veidot projekta ierakstus’, lai, apstiprinot un saglabājot aktivitāti, tiktu izveidots projekta ieraksts. To izmantos Apkalpošanas funkcija 'Veidot rēķinus projektiem', lai par šajā aktivitātē reģistrēto darbu klientam izrakstītu rēķinu.
- Diagramma
- Šo opciju var izmantot plānotā laika reģistrēšanai kalendārā. Šī tipa aktivitātes kalendārā būs parādītas kā blāvas krāsas stabiņi, un tiem pa kreisi var rādīt aktivitāti, kurā izvēlēta opcija ‘Laiks'. Laika aktivitātes attēlo aizpildīti stabiņi. Diagrammas aktivitāšu laiks Personīgajā kalendārā netiek rādīts.
- Nerādīt
- Izvēlieties opciju, ja aktivitāti nevēlaties iekļaut kalendārā. Tā tiks rādīta atskaitē Personīgais kalendārs. Aktivitātes, kurās atzīmēta opcija ‘Nerādīt’, netiks iekļautas laika aprēķina atskaitē Darbinieku laika statistika.
- Ja pēc ieraksta saglabāšanas vēlaties vēlreiz atvērt ‘Nerādīt’ aktivitāti, var rasties grūtības, jo tās netiek rādītas kalendārā. Tās varat atvērt atskaitē Personīgais kalendārs noklikšķinot uz drill-down saites (saite uz pamatierakstu), vai arī izmantot Uzdevumu sadaļu 'Filtrs'. Izvēloties pareizo uzdevumu tipa opciju, tiks uzskaitītas visas kalendāra aktivitātes, ieskaitot ‘Nerādīt???.
Ja norādāt konkrētai klasei piederošu aktivitātes tipu, kalendāra tips tiks mainīts uz to, kas norādīts aktivitātes klasei. Aktivitātē varat izvēlēties citu kalendāra tipu, taču ņemiet vērā, ka tipa maiņas gadījumā var tikt automātiski mainīta arī šī opcija.
|
Ievads
